浅议浅析浅析新形势下档案管理工作进展

摘要：在创建服务型社会和信息化高速发展的今天，档案管理工作在社会发展进程中起着尤为重要的作用。本文立足于档案管理工作现状，主要从建立健全档案管理制度、加快档案管理信息化建设和提高档案人员业务素质三大方面阐述新形势下档案管理工作的发展方向。
关键词：档案管理工作；档案管理人员；档案使用价值

一、 档案管理工作现状

在信息化时代，档案对于无论是个人还是企业都有着十分重要的作用，作为一个巨大的软科学信息资源宝库，他对于过往的资料起到了一定的统计、归纳整理、记录的作用，具有原始凭证性、不可再生性及可重复利用性等特点，日益受到人们的关注。在当今信息化的快速时代，社会办公越来越趋向于自动化、电子化，这使得档案管理的工作也越来越方便快捷，诸如文件收集、整理、分类、归纳总结等运作过程都可以通过计算机完成。现阶段档案管理工作的进展仍存在着一些弊端。

(一) 社会的现代化发展管理软件缺乏统一性

不同档案部门使用的计算机型号在很大程度上不统一，规格各异，信息管理软件也是多种多样，很难实现文件互传和资源共享，导致就不得不手动来完成信息管理工作，因而不能快捷地得到信息编辑成果，从一定程度上制约了档案信息电子化的进程。

(二)档案管理基础工作标准化、规范化仍需改进

规范化和标准化是确保档案管理工作顺利进行的前提。但目前档案管理基础工作的标准化规范化还尚未达成，一是纸质档案内容繁琐、工作量大、不易处理，且部分年代久远的馆藏档案质量差，部分资料遗失，特别是各类档案的著录细则相容性不强。

(三)档案管理制度不能适应实际需要

我国虽然制定了一定的档案管理制度，但是随着社会的发展，原有的档案管理制度已经不能完全适应社会需要，尤其是随着电子档案的产生现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

二、新形势下档案管理工作的发展

计算机的不断更新和新型信息管理系统的不断诞生，不仅使得档案管理工作更加简便快捷，同时也对档案管理的要求越来越多，这无异给档案管理工作带来了许多新的挑战。

(一)建立健全档案管理制度

健全的管理制度，完善摘自：毕业论文答辩www.618jyw.com
的管理机制，是提高档案管理工作水平的保障。因此：
1、档案工作人员应结合需要，从实际出发，制定出符合现实管理逻辑的档案管理制度，确保档案管理制度切实可行，并且具有一定操作弹性，努力做到有章可循，按制度办事。
2、不断修订、完善已有的档案制度，以实现现代化、规范化、标准化的档案管理。例如工作人员修补制订了一系列制度，像是《档案归档制度》、《档案工作保密制度》、《档案室工作人员职责》、《档案借阅制度 》这些制度的制定明确说明了档案管理范围、 管理原则和管理方法，补充完善与应用单位档案工作相适应的收集、整理、借阅等各项管理制度，使档案管理的调、查、归等环节都有法可依、有章可循。

(二)加快管理档案信息化建设

1、要坚持技术和管理并行。技术是档案管理的手段，管理是档案管理的保障。在信息技术环境下，推进档案信息化建设不仅是技术问题，也是管理问题。信息化要求不仅要在技术上改变，还要注意管理观念、方式、方法乃至整个管理模式的变革和创新。

(三) 提高档案工作人员综合素质

档案管理工作是一种类务型的工作，而且又偏于幕后，但是他们的业务素质又直接影响着档案管理工作的质量，所以就需要工作人员要有高尚的职业道德，夯实的技术基础，积极乐观的工作态度。

1、政治素质。

档案管理工作大多数是要求从业人员要严格遵守保密制度的，因为无论是对于企业和个人，档案的泄露都会带来严重的损失，甚至还会带来人身伤害。所以，档案工作人员要有正确的人生观、价值观，正确的政治态度和职业道德，要有强烈的事业心和高度的责任感 ， 良好的主动服务意识 。

2、业务素质。

业务素质主要是指档案工作人员业务处理能力，包括大难整理、档案编目、档案价值鉴定、档案的保护等等。同时还要有一定的管理能力，因为档案涉及到对方面面的资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用等一系列程序，如何能够协调处理好这些程序的衔接，必然要求具备一定的管理能力。
总之，随着办公自动化的普及，电子文件将会越来越多地出现在我们的工作和生活中，它必将在现行文件领域中形成一个很大的冲击。面对挑战，档案工作者应予以高度重视，必须深入到现行文件领域，努力加强档案建设，提升档案管理水平，实现档案管理的现代化、建设化，加大档案的开发利用，共享档案资源，在思想观念、理念原则、技术方法等各方面进行认真研究，改革创新，使档案资料更好地服务于社会和经济发展，在信息时代为档案界赢得一席这地。
参考文献：
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