研讨新形势下新形势下高校办公室工作深思

【摘要】高校办公室是学校党委和行政的综合办事机构，是学校各项工作的神经中枢，是学校领导的参谋和助手，承担着参与党务、协调校务、做好事务、搞好服务的重要任务。工作内涵主要为辅助决策、综合协调、文字综合、制度建设、督查督办、信息报送、信访接待等。随着高等教育改革体制的不断深入，高校规模的不断扩大，高校办公室的工作面临着严峻的考验，提升办公室工作效能是当前高校办公室一项重要任务。
【关键词】高校；办公室工作
高校办公室是一个单位或部门正常运行的枢纽，是单位或部门形象的对外“窗口”，发挥着承上启下、联系左右、协调各方的作用，办公室工作的好坏，直接影响单位或部门的工作和形象。随着高等教育改革体制的不断深入，高校规模的不断扩大，高校办公室的工作面临着严峻的考验，提升办公室工作效能是当前高校办公室一项重要任务。笔者结合所在学校办公室工作情况，粗谈下对新形势下办公室工作的认识和思考。

一、当前高校办公室工作面临的形势

当前，国际国内新形势给高校工作特别是办公室工作带来了不少新的情况和新的课题。
一是世界多极化和经济全球化的发展使国际关系更加复杂化，西方的思想观念、价值观念、生活方式甚至一些文化垃圾也乘机而入。西方敌势力凭借其经济、科技优势，以互联网为主阵地和重要载体加紧对我实施“西化”、“分化”，进行西方政治、宗教和腐朽思想渗透的图谋一刻也不会停止，势必时刻影响当代大学生的健康成长和全面发展
二是我国正处于深刻的社会变革时期，经济基础和上层建筑正经历着前所未有的变化，经济成份和经济利益、社会生活方式和社会组织形式、就业岗位和就业方式多样化，使得人的思想活动的独立性、选择性、多变性和差异性日益突出，极端个人主义，拜金主义、享乐主义思潮泛起，改革发展中的一些深层次的矛盾和问题，也会给高校师生带来深刻的影响。
三是随着社会主义政治建设的推进和依法治国方略的实施，党的领导方式和执政方式不断改进和完善，要求我们不断增强法律意识，严格按照国家法律法规办事，全面及时地反映、综合各方面的意见和建议，为领导决策的科学化、化提供优质高效的服务，坚持依法治校，依法办学，真正走上法制化、规范化的轨道。

二、转变观念，求实创新，努力开创办公室工作局面

办公室工作千头万绪，但在基本职能中，要注意并抓好五个方面的工作
（1）抓大事，议大事，发挥参谋职能。衡量办公室的工作质量和水平，不仅要看日常工作的运转情况，更重要的是看对领导决策的参与程度和切入程度。因此，办公室工作要紧扣工作的中心和大局，参在关键处，谋在点子上，要善于运用创造性思维，谋划具有特色的工作，融于决策服务之中。要充分发挥参谋职能，必须增强办公室工作的主动性。
（2）立足大局，积极主动，发挥协调职能。办公室处在承上启下、联系左右、协调各方的位置，作好协调工作，统一认识，排除干扰，减少摩擦，保证决策的顺利实施，对工作全局至关重要。要站在大局的立场和高度上对各部门进行综合平衡，抓住影响全局的重点工作或主要矛盾，分清轻重缓急，统筹安排，把各部门的主要力量组织到完成全局工作和中心任务上来。要注意权威性和协调性的结合，要弄清领导意图，积极开展工作。要采取平等的形式，谦虚的态度，切忌居高临下，简单从事，凡涉及协调综合问题，都要注意原则性和灵活性的统一。
（3）以信息化建设为契机，努力改进工作方式。信息化建设是新形势下提高工作效率和服务水平的重要手段，近几年，高校办公室在信息化建设方面加大了力度，加快了步伐，正在逐步实现办公自动化，这就对办公室人员获取信息、处理信息提出了新的要求。办公室人员必须更新观念，努力学习科学文化知识，提高网络实际运用水平，自觉转变思维方式和工作方式，积极投身到网络革命大潮中去，建立以办公室为中心的信息处理和管理体系，为领导决策提供有效的信息。
（4）优化干部队伍，激活用人机制。要实现办公室工作的创新，还必须建立有利于人才成长的用人机制。办公室工作能否上新台阶，能否真正起到领导左右手的作用，能否真正发挥联系左右、协调内外的“桥梁”和“枢纽”作用，归根到底还在于人。首先要选好人。要把那些政治上可靠、思想上敏锐、学习上刻苦、工作上勤奋、作风上严谨的同志挑选到办公室来工作；其次要用好人。要知人善任，用人之长，扬长避短；三是要培养人。要从更好的培养、锻炼干部的角度出发，加大干部交流和轮岗工作的力度，积极向组织推荐和输送德才兼备的干部。除了会选人、善用人、重素质培养提高人之外，还必须抓思想教育稳定人，用有效机制激励人，靠关心体贴温暖人。唯其如此，才能更好的面向新世纪，抓住新机遇，迎接新挑战，不断把办公室工作提高到新水平。
总之，要实现办公室工作的创新，必须进一步拓宽工作思路，转变思想观念，增强创新意识，运用创造性的思维方式，做到“四个转变”：即由只满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变；由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变；由疲于被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性工作转变；由只注意搞好对内服务向增强开放意识、强化联络攻关职能转变。
参考文献：
李迪辉.对高校办公室工作创新的几点思考[J].桂林航天天工业高等专科学校学源于：论文致谢怎么写www.618jyw.com
报.2008.3.68.
林忠义.高校行政管理人员综合素质提高的有效途径[J].长沙大学学报，2009.8.
[3]王忠山.新时期提升办公室工作水平的几点思考[J].潍坊学院学报。2008.5.
作者简介：
孔磊（1979～），河南濮阳人，助教，主要从事高校德育研究工作。