装备,榆树市,探讨规律 搞好教育技术装备档案管理工作

教育技术装备的增加，规模的扩大，教育技术装备的档案管理越来越显现出其重要量。以1980年开始，30多年来，榆树市在教育技术装备档案管理中，积累了经验。
精细化管理，标准化建档
理顺装备档案管理布局结构
做到一点、一线、两块、三面。一点即装备档案管理中心点——教育技术装备办公室；一线即以档案柜和计算机文档形成一条立体交叉档案管理线；两块即城区和乡村；三面即中学、小学、幼教，点、线、面、块各有专责。做到科室档案建设系统化，并落实了科室和中小学装备档案管理岗位责任制。
实行文件分类归档
把文本档案分类装盒入柜，每个档案盒都有标签，便于查找和归档。把文本档案装入30多个专用文件盒。设有级、省市级装备文件夹及建室标准和仪器、设备、器材标准，各年度省市和本市装备工作计划和会议要点、装备总结和工作汇报、案例等。也农远装备、图书装备、小科装备、“四室”装备、历年中小学功能室建设情况等。，还配备统计、装备等。
除文本建档外，还了计算机管理。装备办电子档案建有15个电子文档类别，与纸质文本档案相对应，规划（省规划、市规划和本市装备五年规划、农远规划等）、计划（省计划、市计划和本市各年装备工作计划）、总结（省总结、市总结和本市各年装备工作总结、加试、工程项目总结等）、案例（农远案例、各功能室装备案例、会议案例、活动案例等）和全市教育自然情况及功能教室建设情况、装备配置等数据。现在装备办公室存有教育技术装备文档800多种1 300份，电子文档600多种1 200多份，有些珍贵。
严格执行档案归还制度
新来档案要及时归档，档案用后要归到原文件盒里，做到装备文本来了有专位存放，查找随手可拿，填报表准确无误。档案规范化管理，节省了工作时间，提高了工作效率，也带动办公室其他的管理，提高了工作效率。
分类指导，加强基层中小学装备档案管理
在做好市级装备档案管理的，还装备档案目录指导检查，举办装备档案管理培训班和年终督导检查等形式，加强基层学校装备档案的建设和管理工作。
在中小学校实行“三配套”管理
“三配套”即要求各学校管理队伍配套，规章制度配套，管理设施配套。仪器陈列表、实验目录、规章制度、仪器账目、软件、四室安全卫生、档案本身管理规范化。要求各校及时把新到仪器录入到长春市教育技术装备管理软件系统里，对全市教育技术装备的网上动态管理。“三配套”管理责任制的建立，为装备档案管理了保障，使档案管理人员有章可循，责任明确，使榆树市装备档案管理工作走上了规范化的轨道，昔日的杂乱无章，计算机满桌面文件夹的现象不见了，取而代之的是规整、清晰的装备档案系统。
统一装备档案管理策略教学论文，做到五统一
统一印制档案管理规章制度；统一建立文本档案目录；统一建立电子文档目录；统一装备档案管理使用方式；统一装备档案摆放位置。装备档案管理五统一后，规范了全市中小学装备档案的管理方式，提高了装备工作效率。
30多年的努力，榆树市教育技术装备档案管理了常态、规范化管理，现在走进榆树任何学校实验室、图书室、卫生室、电教室、语音室、计算机室都感受到统一规范的管理方式的益处，推动初中语文教学论文了全市中小学教育技术装备工作管理稳步进展。存档相继编写了《榆树市教育技术装备大事记》《榆树市教育技术装备光荣册》《榆树市教育技术装备经验汇编》《榆树市教育技术装备总结汇编》《榆树市电教论文汇编》《艰辛风雨路，装备伴我行》《前进榆树教育》《榆树教育汇编》《榆树教育十一五》等专著，榆树市多次被评为吉林省和长春市教育技术装备管理工作先进单位。