浅谈管理工作学校档案管理工作对策研究

学校档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。它是学校教育教学活动的真实记录，集中反映学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色等，是教育职能部门督导评估的信息源泉，有利于提升学校综合办学水平。因此，学校档案管理员要重视工作策略的研究，加强学校档案工作的规范化、制度化、科学化，使之成为促进学校发展的强力助推器。

一、完善档案工作管理体制，强化管理意识。

完善档案工作管理体制，成立领导组，建立档案管理人员网络。根据国家档案工作标准，档案实行集中统一管理，建立综合档案室，完善管理体制，形成一把手总负责，分管领导具体抓，上下协调、齐抓共管、纵横制约的管理体系。配备受过档案管理培训、具有中级职称的人员作为档案管理人员，综合档案室建议归口在办公室。各处室必须配备1名档案管理员，做好本处室的档案材料的收集、整理、移交等工作。在全校形成以综合档案室为中心，辐射至各处室的档案管理网络。
建立健全档案工作管理体制，完善档案工作各项制度，如制定《档案人员工作职责》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等工作制度。此外还要把档案工作纳入学校工作目标管理责任制的检查考核之中，做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，管理有措施，开发利用有目标，在细节上保证档案管理的顺利开展。

二、加强档案管理员业务学习，强化素质提升。

学校档案管理工作是一项专业性很强的系统工程，它集专业性、技术性、科学性于一体。在信息化社会中，学校档案管理人员必须是一个综合型的人才。要保证档案管理机制正常运转，档案员必须加强业务学习，强化素质提升。
1、档案员要学习档案专业知识理论，会编制档案管理的各类检索工具，如：文书、教学档案全引目录、案卷目录、全宗介绍、专题目录等，实现计算机检索。了解国内外档案工作及其发展情况，更新知识，提高管理水平。同时还要具有一定的书法及装裱技能。
2、档案员的工作常与文字打交道，因此必须要有较高的文字书写能力和较强的文字系统概括能力。只有具备了一定文字修养，才能将零散的文件与各种各类材料编纂成党政管理、教学活动、教育科研等活动中需要的文件、汇编等材料，为学校各项工作服务。
3、信息技术在档案工作中广泛应用，计算机替代了传统的手工操作。档案员必须掌握计算机相关知识，对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理，迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息，及时准确地提供信息，最大限度地运用信息。
4、档案员要善于学习新知识，进行多途径、多形式的培训教育，不断更新自身的知识结构，提高自己的科学文化和专业理论水平。在干中学，在学中干，准确地把握档案事业发展面临的新形势、自身发展的新情况和所处的新环境，不断进行档案工作的探索和创新。

三、注重档案材料收集，强化过程管理。

学校档案从内容方面而言，囊括了上级有关文件、学校党务和行政管理、教学管理、科研管理、学生管理、后勤管理等各个方面，如此复杂繁多的内容，涉及到学校各级领导、各个处室，乃至各个学科。一个有责任心的档案管理人员，要想方设法把它们收集到案头，确保档案材料完整性和系统性。
比如学校文件材料收集，一方面要完善上级来文和材料的传阅和归档制度，规范操作流程，定期对来文和材料进行清理检查，确保材料齐全。另一方面，做好学校活动所形成的实物材料的收集，如：奖旗、奖杯、奖匾、奖品，还有报纸、杂志、教材、试卷等，使其珍贵价值得到充分发挥。
再如教师业务档案，要注重多元参与和多样化，包括下列分类层面：个人简历、工作计划、工作总结、教改论文、教学随笔、课题研究、发表的论文、出版的专著、荣誉证书、教学案例、读书心得、赛课光盘、活动影像、经验交流、教研记录、听评课记录、学生成绩表、学生的优秀作业、学校考评量化等等，要求每一位老师提供详实资料，充分反映本人工作情况和工作成效、亮点。内容可以根据个人工作情况和工作推进情况不断丰富和更新。档案人员要保障教师的业务档案以其详实、生动和原生态的信息优势见证一个教师的成长过程。
近年来，各级各类评估检查工作是学校工作的重要组成部分。例如：义务教育检查、示范学校达标验收、目标管理检查、平安建设巡查、师德师风建设评估等等。检查评估工作是政策性很强的工作，必须以大量的原始档案资料为基础，从不同角度和不同层次反映出学校各个方面的历史真实面貌，在评估工作中发挥凭证参考作用。因此，档案管理员要与各有关处室密切配合，通过收集、鉴定、整理、保管等环节形成学校教育教学工作中有依据作用的档案材料，提供评估专家组所需要的各种信息。我们的档案材料越完整、齐全，那么就越能对教育教学工作进行客观、全面的评价，评估的效益和质量就越高。

四、提供有效服务，强化利用价值。

做好学校档案管理工作，就是更好地为教育教学服务。换言之，就是强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。利用档案信息，为师生服务，为各级、各类查阅档案资料者服务。利用学校档案，为社会和各方面提供学生原始的学籍信息和学业证明。利用学校历年来在各种科研、教学、文体书画竞赛中所取得的实物档案材料，包括匾、奖牌、荣誉证书、奖杯、锦旗、照片等开展对外宣传，提高学校知名度摘自：毕业论文选题www.618jyw.com
，提高学校的社会效益和经济效益。档案人员还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科学的态度，把学校档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用。
一所学校的档案管理水平，就是这所学校综合办学水平的缩影。作为学校档案管理员，要在实践中研究工作策略，不断提高档案管理水平，更好地为学校的管理、教育、教学工作服务，从不同层面实现学校档案管理创新，推动学校教育发展步伐。