档案,电子,如何提高高校电子档案管理水平

：把电子文件归档后形成的电子档案管理好、开发好和好，并长期保存，使人类活动的真实历史在电子得以继续，是档案工作者应尽的职责。 高校信息化管理的不断提高 ，电子文件和数字化信息大 量产生，牢固树立科学进展观，高校档案馆数字化、网络化和检索 自动化建设已当务之急。
词：高校；档案；信息化建设
中图分类号：G64

7.文献标识码：B文章编号：1672-1578（2012）03-0009-01

高校信息化建设的进展,以电子文件为的电子档案管理工作突显出来,已档案部门转变管理方式、谋求革新进展的增加点。,高校电子档案管理的建设仍起步阶段,涉及建设标准、管理法规、人才培养和装备、经费保障等,面对着困难和理由亟需探讨解决。高校电子档案管理又快又好地进展,找到既高校信息化建设、又档案现代化管理的进展路子。探讨和加强电子档案管理系统建设,对于解决建设进展困难和理由、协调推进电子档案管理的深入进展,具有的现实作用小学数学教学论文。

1.开展高校档案信息化建设的途径

1.1把档案信息化纳入高校信息化建设的。《全国档案信息化建设纲要》明确把档案信息化纳入信息化建设的总格局，推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程。高校在信息化建设开创初期，即应将档案信息化纳入信息化建设的，为档案管理配强专业设备、专业软件，开展档案人员的计算机操作培训，开发带有档案管理模块的办案信息系统。在信息化工作中，始终把档案信息化信息化建设的内容，专题回顾，认真展望，使加强档案信息化建设的认识深入人心。
1.2完善档案信息化设施建设规模。高校领导要始终档案管理工作，专门建设档案管理的专用库房。对整个档案库房设计引入先进的档案管理理念，管理系统自动化的密集架管理系统，库房的温度、湿度制约小学语文教学论文均可由楼宇管理信息集成系统（BMS）制约小学语文教学论文；并配备专用空调设备，保持档案保存要求的恒温、恒湿条件。使整个设施的不断加强，为档案信息化建设的进展奠定坚实的。

2.高校电子文件在归档的目前状况与浅析

电子档案比传统档案有优势，但也有着着理由：
2.1原稿被忽视，随意遭删改 .在计算机上起草、制作文件很方便。，一旦文件定稿打印在纸上后，草稿性的电子文件经常未被保留，它被清除被新文件覆盖。单位对电子文件采取很好的保护措施，随意对其增、删、改等操作，使具有原始性的电子稿件面目全非，失去了归档保存的作用小学数学教学论文。
2.2归档程序不明确，存贮载体不安全 .如有单位的办公自动化系统在设计时考虑到档案工作的特殊性和技术性，把应归档文件简单地保有着计算机硬盘存储器上，这样，一旦信息系统出现理由，电子文件就会遭到破坏，全部丢失。有些以软磁盘电子文件存贮的介质，软磁盘极易遭到损坏，其保存的期限及可靠也有着理由，极不安全。
2.3归档不鉴定，真伪不辨别 .电子文件的鉴定，是对其价值的断定和对其真假鉴定的工作。对于电子文件归档阶段的鉴定工作来说，解决文件的去留理由。，现在有些单位对归档电子文件的真假与价值，既不做辨别，又不做鉴定，将计算机上的文件都存到光盘上，就算归档了。这样归档，一是达不到存真去伪、存精去杂的目的，另一是使大量珍贵的文件湮没在价值不大或不精炼的档案之中，给归档的管理了诸多不便。

3.提高高校电子档案管理的对策

把电子文件归档后形成的电子档案管理好、开发好和好，并长期保存，使人类活动的真实历史在电子得以继续，是档案工作者应尽的职责。如何提高高校电子档案管理，以入手：
3.1树立科学进展理念，用观念革新助推档案管理观念革新是推进高校档案管理工作的， 要树立三种观 念。 一是“以人为本”的档案工作观念。 工作都围绕如何服务 和推动初中语文教学论文人的全面进展，是教师队伍教学的提高和体素 质的提升。 二是全面进展的档案工作理念。 坚持高校档案建设与院系、 职能部门二级档案建设的全面进展，并宣传 ，使全体师生员工增强档案意识。 三是协调进展的档案工作观念 ，高校档案工作进展 步伐，推动初中语文教学论文档案 工 作 与 高 校 各 项 工 作 全 面 协 调 发 展 ，更 好 地 为 学 校 的 进展服务。
3.2发挥网络技术优势，高校档案数字化进程。 高校信息化管理的不断提高 ，电子文件和数字化信息大 量产生，牢固树立科学进展观，高校档案馆数字化、网络化和检索 自动化建设已当务之急。 据调查，迄今为止，全国各大高校除了一 些知名学府率先了档案全文信息管理以外 ，高校馆藏档 案的数字化还 只 停 留 在 案 卷 级 、文 件 级 目 录 上 ，有 的 甚 至 还 是 一 片 空 白，档案数字化建设任务之艰巨。 切实做到在线同步接收、同 步归档，保证电子文件和数字化信息归档的齐全 、完整、准确和安全保 管。 ，要对馆藏传统载体档案数字化处理，逐步数据库管 理和在线。
3.3加强电子文件软、硬件设施管理。要积极开辟电子档案存储的新途径，为档案管理部门配备必要的计算机刻录设备，对应归档的电子文件、数据通用格式的光盘存储。要及时修补管理软件的安全漏洞，对防火墙和防病毒软件全天候自动升级，搞好档案上传、下载的安全等级和访问权限。在硬件管理上，要完善电子文件和计算机设备的保管设施和环境，温度保持在17-20℃之间，相对湿度保持在35-40%之间，强化防磁设施的完善和维护，有条件的应及时升级服务器主机和数据库的硬件设施，确保档案电子信息数据在保存和传输中安全、稳定。
3.4和电子文件管理人员的培养。电子档案管理是新生事物，以事电子文件管理的人员档案管理的知识和计算机信息技术等多的技术技能。，培养和造就一批电子文件、电子档案管理人员是当务之急。一是要吸纳专业型的人才充实到管理队伍中来，如电子计算机软硬件技术或数字通信技术、接受过大学教育的档案管理专业人才，类人才经过短期专业培训就达到电子档案管理工作的。二是加大教育，抽调一批学历达到且热爱档案管理工作的人员，对系统的档案管理知识、电子计算机知识、数字通信技术强化培训，使迅速掌握电子档案管理的知识技能，解决电子档案管理人才缺乏的目前状况。