简谈管理系统教育现代化理念下高职院校实验室建设管理系统设计

摘要：在教育现代化理念下，本文在研究当前国内外学者对实验室信息化管理成果的基础上总结经验和不足，探讨了一套适合广大高职院校的B/S模式的实验室建设管理系统的设计思路，并详细阐述了系统中几个主要模块的设计方案。
一、前言
教育现代化，就是用现代先进教育思想和科学技术武装人们，使教育思想观念、教育内容、方法与手段以及校舍与设备逐步提高到现代世界先进水平，培养出适应参与国际经济竞争和综合国力竞争的新型劳动者和高素质人才的过程。我国的教育现代化是伴随着现代教育的兴起而开始发端的。2010年7月，主席在全国教育工作会议上强调，确保到2020年我国基本实现教育现代化。同时，、国务院颁布实施《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020）》，从我国改革开放和社会主义现代化建设总体战略出发，绘制了未来10年我国基本实现教育现代化的宏伟蓝图。要实现教育现代化就离不开信息化。所谓教育信息化是指在教育领域运用计算机多媒体和网络信息技术，促进教育的全面改革，使之适应信息化社会对教育发展的新要求。教育部2012年工作要点（教政法〔2012〕2号）中也特别提到要大力推动教育信息化。
在这样的大背景下，广大高职院校吹响了教育现代化改革向纵深挺进的“集结号”。教育管理现代化是教育现代化的重要组成部分，也是当今热门研究课题。于是利用现代化教育管理信息系统（EMIS）更新教育理念，提升教育内涵，转换育人机制，就成为了广大高职院校教育现代化改革的“主旋律”。

二、当前高职院校实验室信息化管理现状分析

近几年来，为应对高等教育改革和高等职业教育的发展，高职院校新建了大批实训室，添置了大量教学仪器设备，学校实验室管理工作也变得更加繁重和复杂。实验室管理的流程较多，数据量大，采用传统的手工方式，不仅流程复杂、容易出错、浪费纸张，而且管理部门动态监控能力弱，查询统计数据困难，在上报实验室数据时往往需要加班加点。这些问题的存在严重制约了实验室的管理，成为制约素质教育与创新人才培养的瓶颈问题。这就迫切需要用计算机来进行辅助管理，以简化实验室主管部门的工作。一些学校已建成覆盖整个校园的计算机网络系统，使用计算机网络来进行实验室信息化管理成为了必然。
当前国内外学者对实验室信息化管理作了很多研究，其中最热门的是LIMS系统，LIMS即实验室信息管理系统（Laboratory Information Management System）。目前典型的LIMS系统，国外有SQL*LIMS、SampleManger（以及
Nautilus）、LabWare、StarLims、LabVanatge，国内有汇博精瑞LabBuilder、
泰立化 TL LAB2000 LIMS、英普思Infro Lims、万欣实验室综合管理系统、东蓝科技实验室管理系统、海天实验室管理系统等。实验室管理系统是学校的一个重要管理平台，它大大改善了学校教学与管理的基础环境，在一定程度上反映出学校管理现代化的水平。系统从一开始的C/S模式发展到后来的B/S、C/S结合模式，再到目前比较流行的B/S模式，正朝着操作越来越人性化、功能越来越综合化的方向发展。
然而经过调研，我们发现这些系统还存在如下一些有待完善之处：
（1）从事LIMS开发的公司，通常都缺乏实验室管理的实践经验，再加上开发前期对用户的需求了解不够透彻，导致开发出来的产品看似内容丰富，实际使用起来却存在诸多不合理或不方便的地方。
（2）这些系统高校通用，没有针对高职院校特点开发，很少体现高职教育“校企合作、工学结合”的特点，学校和分院之间的二级管理不明显。
（3）目前开发的系统主要功能是关于实验室的排课、人员、设备、易耗品管理，对于实验室建设管理几乎空白。
（4）这些系统对于实训室的建设总结和反馈不足，均未涉及实验室建设评价。
鉴于以上一些不足之处，为了推进实验室建设管理的规范化、流程化和信息化，本文欲设计并实现一个基于B/S模式的实验室建设管理系统。

三、基于B/S模式的实验室建设管理系统设计

在设计之初，考虑该系统应具有如下特点：实用性、适用性、扩展性、界面友好性、易维护性、安全保密性、可靠性、灵活性、动态性。系统的组成模块主要包含：系统管理、人员管理、动态流程管理、建设评价、综合查询及报表输出。各个模块的内容如下：
（1）系统管理：包括用户管理和权限管理、原始数据录入。
（2）人员管理：包括院领导、与实训室建设相关的各个职能处室人员、论证专家库、实训室的建设人员、评价人员、管理员、实训室中心主任等各类人员的管理，各个不同的角色分配不同的操作权限。
（3）实训室整个生命周期的动态流程管理：各分院将下一年度实训室建设计划上传到系统→学校对各个项目进行可行性论证→确定下一年度建设项目及时间安排→分院进行充分调研后，提出建设论证申请→进行建设论证会→专家和相关部门人员登录系统填写论证结果→各专家同意后，项目负责人提交论证报告（报告可通过表单的方式填写，其中包含欲采购的仪器设备清单及型号）→进入招标和采购程序→建设完成，项目负责人提出验收申请→专家验收，网上确认设备的型号等→设备入库，财务结算→建设结束，实训室进入实验室库→建设项目评价→实训室设备的报废→实训室报废。
（4）建设评价：本项目将设计一套适合高职院校特点的实训室建设评价体系，通过系统打分和专家打分结合的方式，给出各实训室建设的综合得分。
（5）报表打印：包括全校实验室一览表、在建实验室一览表、实验室仪器设备一览表、实训室分布图、实训室评分表，实验室建设计划表、论证报告、仪器设备申购表、验收单、项目验收报告。部分报表通过系统自动生成，部分报表通过相关人员通过表摘自：毕业论文结论怎么写www.618jyw.com
单输入，通过相关人员确认的还将保留签字，打印后可直接存档。
四、总结
本文设计的系统可以实现：各种审批流程网上进行，做到政务公开，流程透明；实验室人员、实验室用房的数字化管理，提供了高效的查询和管理；各个表单上报截止日期提醒；专家评审任务自动提醒；实验室仪器管理数据网上备份，维修保养任务自动提醒，确保不遗漏工作；完成实验室的相关统计任务，并提供多种统计结果的输出方式；申报书、验收单等的网上存档。
本系统的实现将方便实验室主管部门对实验室建设进程和实验设备采购情况的宏观控制，节约成本，强化管理，同时也积累了大批实验室工作的原始资料和基础数据，为开展实验室、实训基地评估提供了重要依据，为更快、更翔实地上报各类实验室建设数据提供了保障。该系统的开发也能促进校内乃至高校之间实验资源共享，对提高教师工作和学生学习的效率、提高管理水平、改善工作质量具有重要作用。