分析管理人员高校干部人事档案管理人员素质要求

【摘 要】高校干部人事档案是高校人才管理的重要信息资源。高校干部人事档案管理者的素质如何，将会直接影响干部人事档案事业的发展。提高干部档案管理人员的素质，是高校发展的客观要求。本文对高校干部人事档案管理人员素质的要求，作一粗浅的分析，为提高高校的干部人事档案管理人员的素质提供借鉴。
【关键词】高校；人事；档案人员；素质；要求
高校干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是每个干部本来面貌的真实写照，是高校人才管理的重要信息资源。随着高校的发展和高校人事制度、工资制度改革的不断深入，高校干部人事档案管理已成为高校建设工作中的重要内容。高校干部人事档案管理者的素质如何，将会直接影响干部人事档案事业的发展。因此，全面提高干部档案管理人员的素质，是高校发展的客观要求。

一、爱岗敬业，加强道德修养

爱岗敬业，是每个档案人员具有职业道德的首要标志。档案管理人员既然选择了这个职业，选择了这个岗位，就应该接受它的全部，而不是仅仅只享受它给你带来的益处。就算是艰苦、单调、琐碎，那也是这个工作的一部分。在独自工作环境中，应自觉遵守职业道德原则和规范，践行职业道德义务。如果没有良好的自我道德素质，再好的发展机遇也会错过，再好的发展条件也会丧失，再好的业务能力也不能很好地发挥作用。

二、承担责任，强化服务意识

“今世赖之以知古，后世赖之以知今”，后人依靠档案才能了解当今社会发展的真实情况，高校干部人事档案管理人员作为历史记忆的守护者，应承担起维护档案完整，发挥档案价值的责任。应将这种责任根植于内心，让它成为我们脑海中一种强烈的意识，在日常行为和工作中，充分利用干部人事档案的历史价值和凭证作用，牢固树立为利用者提供公开、便捷的优质服务的宗旨，加强服务意识，提高服务质量。通过查阅、借阅、复制、网络信息等档案利用服务项目，为组织人事部门全面考察了解和正确选拔使用干部提供重要依据，同时，帮助职工本人解决诸如工资待遇、养老保险、工龄认定、遗产继承等问题，让当事人通过档案资料维护自己的合法权益。通过有效的档案服务为组织提供干部信息、化解社会矛盾、理顺人们情绪，为高校和谐发展起到积极促进作用。

三、苦练内功，提高业务素质

高校干部人事档案管理人员应该把苦练内功作为一种修养、一种追求、一种境界。加强业务学习，提高业务素质是保证工作质量的需要。业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，高校干部人事档案管理人员应该学好档案管理的理论政策、业务文件，掌握新的知识和先进的管理技术，熟悉档案管理的法律法规，及时贯彻落实档源于：免费论文查重站www.618jyw.com
案管理的新规定。

四、依法治档，维护档案史实

高校干部人事档案管理人员应当珍视国家和社会给予的特殊信任，恪尽职守管好档案。在干部人事档案收集、鉴别、整理、查阅、借阅和转递以及登记干部职务的变动、为有关部门提供干部的情况过程中，应实事求是，严格遵守档案法，履行工作程序。对于干部人事档案审核中形成的“三龄两历”即年龄、党龄、工龄、学历、经历的材料，应尊重史实。维护历史真实面貌，是档案人员的使命。档案的真实和历史的真实是一致的，但不等于档案中记录的所有内容都是真实的。而是指即便是不真实的内容，也体现了一种历史的真实。对于不真实的档案内容，档案人员无权进行修改加工。也不得随意销毁，而应维护其原来的历史面貌，但在提供参考咨询或出具证明时，须作必要的说明。高校干部人事档案管理人员，应在档案工作的各个环节中维护档案史实，敢于拿起法律的武器，揭露、抵制那些在利益的驱使下，伪造、涂改档案的违法行为发生。

五、协作创新，转变管理方式

随着高等教育事业蓬勃发展，高校正处在迅速发展和进步时期，高层人才的引进、人事制度的实施、办学层次的不断提升，档案管理变得复杂化、信息化，这无疑给高校干部人事档案管理人员的素质提出了挑战。关起门，埋头纸堆里整理、装订做手工活的工作方式难于适应新形势下的高校干部人事档案管理工作。应充分利用计算机网络或参加各种培训，如干部人事档案基础理论与技能培训、相关专业知识培训、电子档案信息技术培训等，与兄弟院校团结协作，取长补短，开拓高校干部人事档案管理的新思路、新方法，将原有手工的、封闭的高校人事档案管理方式转变成自动的、开放式的现代高校干部人事档案管理方式，以主人翁的态度关注档案工作的整体发展。
总之，高校干部人事档案管理水平的提高，与档案管理人员的素质息息相关。为适应高校干部人事档案事业的需要，进一步做好干部人事档案工作，高校干部档案管理人员应具有高度的责任感、使命感、广博的业务知识、熟练的现代管理技术、良好的服务创新意识，不断提高自身素质，促进高校干部人事档案的科学化、信息化、网络化建设，为高校干部人事档案工作开拓新的局面。
参考文献：
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龙巍.提高档案管理人员素质的几点思考.理论导报，2011.7
[3]霍战旗.档案管理者积极人格的构建.兰台世界，2007.8 上半月