浅论实验室构建高校实验室信息化管理系统试述提高实验室管理效率

摘要：针对高校实验室迅猛发展带来的管理水平相对滞后的现象，为适应实验室建设管理新形势要求，结合学院和实验中心现状，打破实验室现有资源局限，搭建仪器设备共享平台、实践教学资源网络共享平台和实验室管理信息化平台，充分利用实验室的资源，使专业实验室实现规范化、制度化管理，以便更好地为实践教学提供服务。
关键词：实验室；信息化管理；资源共享
1674-9324（2013）36-0265-02
专业实验室是高校开展实践教学、科研及科技服务的重要场所，为高校教学科研工作提供重要保障。高校实验室的等级、规模和水平反映了办学水平的高低。因此，各大院校纷纷加大实验室建设力度。但目前高校实验室的使用效率普遍不高，传统的实验室资源管理手段明显落后。如何建立一个有效的管理模式，使实验资源得到充分共享利用，更好地为老师和学生的教学科研工作服务，已逐渐成为高校实验室管理方面研究的热点问题。随着网络技术和信息化的迅猛发展，采用信息化技术提高实验室管理效率、规范高校实验室管理已成为可能。具体内容包括以下几点：

一、建立设备信息化共享平台，实现仪器设备资源共享

仪器设备管理工作是高校实验室管理工作的重要环节，其管理水平直接影响教学、科研、学科发展及专业建设的质量，进而影响学校整体办学水平和综合实力。专业实验室的仪器数量众多、信息量大，在未建立共享平台之前，各专业实验室购置的仪器设备分散在各自实验室内，由于没有统筹规划，时常会出现重复购置现象，无法将有限的资金购置更多的设备。而且这些仪器归属不同的实验室，造成“谁买谁用”，管理松散、封闭，设备利用率低的局面。由于设备资源无法合理应用，某些综合性、设计性实验项目在本科实验教学中无法实施。传统设备管理还存在反应迟缓、管理与使用情况脱节，不能及时跟踪设备的最新情况等问题。实施设备网络信息化管理可以实时更新设备信息、随时进行数据维护，保持设备信息的准确性实现动态管理，避免了费时费力的设备统计清查工作。为了建立设备信息化共享平台，提高实验设备使用效率、优化资源配置，学院从实际情况出发，核查现有仪器设备，整理出仪器设备信息清单（包括设备名称、型号、、购置日期、应用领域、技术指标、操作规程、存放地点、仪器设备管理员、开放日期等具体信息），在实验中心网页上向全校公示。设备的主要技术指标、功能和基本操作步骤等信息的公开有助于全体师生了解学院现有仪器设备资源的具体情况，如这些仪器设备有什么样的功能、怎样准确地进行操作等，从而可以有效地避免设备使用者因没掌握设备的信息而随意操作、损伤仪器设备，使实验室仪器设备得到更好地利用和维护，以便更好地为教学和科研服务。
为了加强在用仪器设备的管理，嘉兴学院材料与轻纺实验中心按照实验中心统一领导、归口管理原则，制定了实验室通用设备源于：免费论文网站www.618jyw.com
预约使用、日常维护、损坏赔偿办法及公用实验室使用安全守则等设备管理制度。由各专业实验室分散保管仪器设备，实验中心按具体需求集中调配使用，实现管用结合、专管共用、资源共享。设备借用者须先向管理人员提出借用申请，相关手续后方可借出设备，设备使用完应立即归还。这样既保障了实验教学所需仪器的台套数，使实验教学得以顺利进行，也使通用仪器设备在整个实验中心流动起来，从而提高设备使用效率，以确保教学科研及对外服务工作的有序开展。

二、构建实验室网络平台，实现实践教学资源共享

网络信息化教学作为高校传统课堂教学模式的有益补充，既能实现教学资源的共享，又可以大幅度扩充教师和学生的互动信息交流，为学生创建个别化学习环境，培养其良好的信息素养。随着网络技术的迅猛发展，信息化教学已经成为高校教育发展的必然趋势。实验践教学资源网络共享平台的建设是实现实践教学资源共享的基础。建立实践教学网络资源共享平台，首先是将实践教学的相关资料如各学科的实践教学大纲、具体课程的实验项目、实验运行表、实验指导书、PPT、实验视频等内容公布到实验中心网站上，学生可以了解到自己专业的实验实践课程实施情况、下载相关实验文档，进行预习，还可以通过实验中心的网络管理平台，进行预约开放实验、提交实验报告、查询实验成绩并对实验教学效果进行评价等，教师可以利用网络平台跟学生进行互动、辅导答疑。学院注重实践教学资源的积累，通过设立省级实验教学示范中心教改项目等形式鼓励教师将实验教学过程制成视频，并利用已有的平台和数字化资源不断丰富和完善实践教学资源共享平台的资源，加强实验室网络平台的共建，实现教学资源共享，督促学生利用先进的网络信息技术管理手段自主学习，提高实验教学资源利用率，促进实践教学质量与效率的提升。

三、建立实验室日常工作管理电子档案，使实验室管理信息规范化

实验教学管理是实验技术人员进行实验教学服务的主要工作。实验室日常管理和实验准备质量的好坏，将直接影响到实验教学工作的进行情况。传统的实验室日常管理模式存在工作繁琐、流程长、效率低下等问题，建立实验室日常工作管理电子档案的主要目的是将实验室日常工作流程化、固定化，让实验技术人员明确实验室运行维护和教学服务工作任务和方法，改变以往落后的实验室管理状况。
嘉兴学院材料与纺织工程学院教学工作委员会结合学院和实验中心的实际情况，制定并通过了《实验教学规范》、《学生实验守则》、《实验室安全规范》、《实验室使用守则》、《实验室工作人员岗位职责》、《安全卫生管理制度》、《仪器设备损坏丢失赔偿制度》、《实验中心事故处理应急预案》等制度，将其上传到实验中心的网站，将实验室日常工作管理制度化和规范化，使实验室管理工作有章可循。同时通过将实验室基本信息（如实验室人员的组成结构、专业实验室的布局和使用情况、实验教学管理成果等）、实验室日常运行情况、实验场地耗材等资源的使用情况等以电子档案形式进行登记管理。对实验室周期性管理工作进行记录、梳理，为实验室日常工作顺利运行及实现高校实验室良性循环发展提供保障，具体内容包括实验室安全检查记录；实验室专职技术人员岗位日志；通用仪器设备借用、维护、变更登记；大型精密仪器使用情况登记；实验室教学情况及实验室开放情况登记；实验室经费、耗材申请及领用情况登记等。工作人员可以利用网络对实验室资源查询统计，获得实验室资源消耗使用的实时情况，确保实验室资源得以充分、快捷的利用，也可以为实验中心制定发展规划、统筹安排实验教学资源提供参考，并使新到岗的实验人员快速了解实验室基本信息及日常工作情况，提高工作效率。
四、结束语
建立高校实验室信息化管理体系、实现实验教学资源和仪器设备的共享，将实验室日常管理工作规范化是一项长期的、系统的工作，我们在不断实践中，针对当前实验室的管理现状，找寻一条适合地方高校专业实验室发展的实验室网络信息化管理之路。实验室信息化管理是一项系统工程，需要在日常工作中投入大量时间精力收集资料，并加以归类整理、总结提炼，形成一套相对完善的规范化管理措施，使实验室人力物力资源得到充分有效的利用，切实提高实践教学服务水平。
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基金项目：嘉兴学院2012年度教学改革项目（85151223）
作者简介：连媛（1972-），女，安徽淮南人，研究方向为实验教学与管理、功能高分子材料。