简谈浅析浅析我国高校秘书教育有着不足及策略

摘 要：作为一门新学科，秘书专业教学在发展过程中也存在一些亟待解决的问题。其中有的是一切新学科在发展过程中都会出现的共性问题，有的则是秘书专业教学、科研和管理中存在的特殊问题。
关键词：高校秘书专业；科研和管理；共性问题
1002-7661（2013）21-008-01

一、高校秘书专业教学存在的问题

作为一门新学科，秘书专业教学在发展过程中也存在一些亟待解决的问题。其中有的是一切新学科在发展过程中都会出现的共性问题，有的则是秘书专业教学、科研和管理中存在的特殊问题。

1、秘书学的本科专业地位有待确认

虽然自学考试和成人学历教育部正式列有秘书（文秘）专业，但“秘书学”到目前为止没有被教育部列入全日制高校本科专业目录；全国虽然有不少院校开设了秘书学本科专业，但通常是以“汉语言文学专业（秘书学方向）”的名义招收本科生的，因此无法在本科教育基础上招收秘书学专业的硕士研究生。但是，一般高等院校（包括专科学校、职业技术学院）通常又将硕士学历作为师资引进的前提条件，这就造成秘书专业师资队伍建设的一个难题：秘书专业的专业课教师不是秘书学“科班”出身，他们不仅没有秘书学硕士不历，而且绝大多数不具有秘书专业本科教育背景，因此难以形成一支既符合学历要求又热爱秘书专业的教学与科研基本队伍。这一现状如果不解决，将严重阻碍高等教育秘书专业的发展。

2、有些院校秘书专业课程设置不够合理

一些院校主要根据本校师资条件设置秘书专业课程，而不是根据现代社会对秘书的知识、技能要求来安排课程和课时，结果是在有限的教学时间里安排了过多的与秘书工作没有直接联系的课程，如古代汉语、古代文学、现代文学、现代汉语等等，而对至关重要的秘书实务、秘书写作、办公自动化、行政管理学、企业管理学等课程则是有的不开，有的虽然开课但只是象征性的。

3、秘书学教材内容相对滞后

虽然二十多年来出版了不少质量较高的秘书学教材，但多数教材所阐述的秘书工作任务、工作程序、工作规范以及对秘书个人素质的要求等等，仍以党政机关秘书为主，这远远不能适应目前高校秘书专业主要为工商企业输送秘书人才的要求。

4、秘书学专业师资严重缺乏

由于我国几乎没有秘书学专业硕士点，也就无法正规增减秘书专业高校师资。目前各高校秘书专业课教师一般都由源于：毕业论文致谢范文www.618jyw.com
其他专业教师转任或兼任，这些教师缺乏秘书工作实践经验，上课也谈不出多少切身体会，学生听起来自然就枯燥乏味，提不起兴趣。有些学校虽然也聘请有实践经验的秘书工作者任教，但由于他们本职工作较书记，没有充足的时间备课，又缺少教学经验，上课虽能结合工作实际谈出一些体会，但往往缺乏必要的理论深度；况且教师课余没有与学生共处的机会，也难以对学生的社会实践活动给予具体指导。近几年高校扩招后，各高校陆续招聘了一些其他专业的硕士生充实秘书学教师队伍，但这些青年教师缺少秘书专业本科教育背景，原研修专业与秘书专业差别很大，其中多数人不安心秘书专业教学，有的准备考博，有的希望转岗，将主要精力用于原修专业研究，因此通信班以提高秘书学专业课的教学水平。

二、解决高校秘书专业存在问题的对策

在西方国家，秘书是从业人数最多的职业之一。在美国，秘书与教师、医生等从业者的人数不相上下，是律师的十几倍。美国在1990年设置秘书学系（或专业）的高校达1300多所，主要是两年制的大专技术学院或商学院 ，但1990年四年制大学毕业获秘书学学士学位的也有2178人，与我国现在秘书学本科生的培养规模相当。美国的统计数据表明，越是市场经济发达的国家，秘书人员在总的从业人口中所占的比例越高，秘书学高等教育也越发达。
我国市场经济正处于迅速发展阶段，2005年10月在工商行政管理机关登记的企业总数已达787.8万户（《人民日报·海外版》2005年11月1日第二版）即使每家企业平均只有一名秘书，全国的企业秘书也应该有800万人。而党政军群机关和事业单位也存在着文秘人员更新和业务素质提高的问题。根据社会对秘书人员的需求，我国高校的秘书专业仍然有着很大的发展空间。要解决以上所列举的制约秘书专业发展的问题，我们认为应采取以下对策：

1、确认秘书学的专业地位

我国教育管理体制滞后于社会发展需要，目前的“普通高校本科专业目录”是1998年颁布的，当时我国高校本科秘书专业还不多。近几年来，秘书学（本科）适应市场经济发展对高级秘书人才的需要而创办起来，并且已经形成规模，因此建议教育部在下次修订专业目录时将“秘书学”列为“文学（05）——中国语言文学类（0501）”下的一个子学科，与汉语言文学、汉语言、对外汉语、中国少数民族语言文学、古典文献等并列。考虑到秘书学的管理科学性质，秘书专业也可列为“管理学（11）——公共事业管理类（1103）”的子学科，与公共事业管理、文化艺术事业管理等并列。与此相应，在硕士研究生培养专业目录中亦应增加秘书学专业。
在教育主管部门没有明确秘书专业地位的情况下，高校可以采取变通的办法确立秘书学实际上的专业地位。

2、优化、调整秘书专业课程的设置

秘书专业不同于中文专业，也不同于管理专业，它的课程必须有自己的特色，必须按照胜任中等以上企业和党政机关、事业单位秘书工作的要求来设置，不能采取仅仅在中文专业课程计划的基础上加上两三门秘书学课程的办法。秘书专业不京戏将中国文学、古代汉语、文学概论等作为主干课程。
3、与时俱进地搞好秘书学教材建设 （下转094页）