浅析构建面向院级生管理信息化平台构建

【摘要】根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（2010-2020年）关于加强教育信息化管理的指导精神，结合北京林业大学研究生管理工作的实际情况，在分析院级研究生管理业务的基础上，对面向院级的研究生管理信息化平台的构建进行探讨，旨在研究生分级管理的条件下，如何解决研究生数量和类型越来越多、管理的范围和内容日趋复杂的院级研究生管理问题。
【关键词】学院院级研究生管理研究生管理信息化平台
1006-9682（2012）11-0015-03
【Abstract】According to the “outline of national medium and long-term education reform and development plan”（2010-2020）on strengthening the guiding spirit of education information management， the informat源于：论文封面格式www.618jyw.com
ion platform construction facing with college graduate management is discussed on the basis of the analysis of college graduate management， combined with the management of Beijing Forestry University graduate student in the actual situation. It is aimed at how to solve college graduate management problem on condition of the graduate student classification management， such as the quantity of graduate student and their type become more and more， the scope and content of graduate student management are increasingly complex.
【Key words】SchoolGraduate Student Management of SchoolGraduate Management Information Platform

一、院级研究生管理信息化平台建设的背景

1.适应研究生管理模式变化的需要

随着研究生教育发展规模的不断扩大，学科门类的不断增多，管理范围、管理内容的不断加宽，学生培养类型的迅速扩充，研究生管理模式必然由学校管理为主向学院管理为主转变。然而，目前的研究生管理信息系统仍然是服务于校级研究生管理的系统，不适用于院级研究生事务处理。而且，在各高校采用的研究生管理信息系统中，对研究生培养的过程性问题较为重视，对其他研究生管理工作没有支持或支持不够，加上信息化水平较低，很多数据依然依赖手工录入和操作，在某种程度上反而加重了管理人员的负担。

2.校级研究生信息化管理对院级研究生管理工作支持不足

在研究生管理工作的实践中，校级研究生管理信息系统立足全校研究生，以研究生的招生、培养、学籍、学位授予和毕业管理等过程性环节为核心，难以兼顾研究生学术科研活动及成果、评优获奖信息、培养过程信息、学位授予信息以及各种分类汇总信息等统计性环节的管理需要，也不能有效地支持各学科、各导师的研究生管理工作。校级研究生的信息化发布平台涉及全校的研究生和所有的学科，在形式和内容上难以满足学院信息发布的需要。因此，院级研究生管理信息化平台的建设是学校研究生信息化管理的重要补充。

3.院级研究生管理精细化的需要

当前，研究生管理信息系统对于导师、任课教师、研究生、学科负责人、研究生秘书、主管院长等角色的认定过于僵化，功能划分太过明确，缺乏统一的用户管理平台。如导师、任课教师和学科负责人有可能是同一个人，但在现有的管理信息系统条件下，却分割成三个角色，只有换三个身份登录三次系统，才能分别管理自己的研究生、开设的课程和学科所有研究生的情况。因此，用户统一管理平台的缺乏为学院研究生管理工作的深入以及学科和教师的日常管理带来了极大的阻力。当前很多学院都没有专门的研究生信息发布平台，信息网络发布渠道缺失，与研究生相关的新闻只能混杂在本科生信息化平台的海量信息当中，缺乏实际效果。随着学科类型、研究生数量与种类的增多，学院如何规划和指导研究生工作，研究生办公室如何提高研究生管理水平、促进研究生管理工作的效率和更有效地提供信息服务，学科和导师如何更好地控制研究生培养质量和进度，将会面临越来越大的挑战。

4.研究生管理职能转变的体现

研究生是管理的出发点、着眼点和落脚点，又是研究生管理的动力源泉。因此，研究生管理工作要求从管理学生向服务学生转变，工作重心由管理为主向以促进研究生发展为主转变。而院级研究生信息平台建设，可以让研究生办公室由以管理研究生的培养过程为主向为研究生提供培养信息服务，促进研究生自主管理为主；向为学科和导师提供研究生动态信息，促进导师加强对研究生的培养质量和进程管理为主，充分发挥研究生办公室与研究生、学科、导师之间的良性互动。

二、院级研究生管理业务分析

在研究生管理的实践中，从信息化的角度来看，工作的主要内容包括面向培养全过程的控制管理、面向培养全过程的信息统计和研究生信息发布。

1.面向培养全过程的控制管理业务

面向培养全过程的控制管理业务是指从研究生的招生录取开始，到日常管理、学籍管理和培养环节管理，到申请答辩、学位授予、毕业离开学校为止这一系列过程的控制和管理工作。控制和管理工作是当前高校研究生管理普遍重视和花精力建设的工作，一般通过校级研究生管理部门统一规划进行信息化管理，加强对研究生培养全过程的监控，具体的日常工作则由学院研究生管理办公室承担，因此，面向培养全过程的控制管理是学院研究生管理的重要工作，但不是学院研究生管理信息化的主要业务。

2.面向培养全过程的信息统计业务

面向培养全过程的信息统计业务是指研究生在学期间国内外学术交流活动、参与课题情况、科学研究成果、培养环节完成情况、获得荣誉情况、学科招生录取及毕业情况等的统计汇总工作。校级研究生管理工作对信息统计业务不够重视，这一部分业务主要以学院的需要为主，相关数据可以用来支撑学科建设、项目申报、评优、学术科研成果统计、研究生培养质量监控、研究生日常管理和学院研究生工作计划的制定等的顺利开展。在没有院级研究生管理信息系统的情况下，只能通过手工劳动对历年的相关情况进行搜集、核实和汇总整理，最后形成报表，以供领导查阅，极大地阻碍了院级研究生管理效率的提高，也对导师、学科、学院及时全面掌握研究生的培养动态、培养质量、培养效果以及培养过程的跟踪监督带来了极大地不便。因此，面向培养全过程的信息统计业务是学院研究生管理工作的重要组成部分，也是院级研究生管理信息化的核心内容。

3.研究生信息发布业务

研究生信息发布业务按主体可以分为校级研究生信息发布业务和院级研究生信息发布业务。校级研究生信息发布业务主要是对全校研究生进行公共性、通用性信息的发布。院级研究生信息发布业务主要是对全院研究生进行专门性、针对性信息的发布，主要包括学院与学科的学术活动、获奖类信息、培养环节通知、答辩与毕业通知、招生就业信息、院研究生会活动等更资讯的发布。由于发布对象的范围不同，两者侧重点明显，内容区别较大，因此校级研究生信息发布业务不是院级研究生管理信息化的任务，可以通过校级研究生信息发布平台来解决，而院级研究生信息发布业务只有通过院级研究生信息化平台来解决。
通过对研究生管理业务的分析可看出，院级研究生信息化摘自：毕业论文结论怎么写www.618jyw.com
的主要任务是实现对面向培养全过程的信息统计业务和院级研究生信息发布业务的信息化管理，从而为院级研究生管理信息化平台的功能分析与设计提供了明确的方向。

三、院级研究生管理信息化平台的功能设计

1.总体功能结构设计

院级研究生管理信息化平台面向信息统计业务和信息发布业务进行设计，按照前述研究生管理业务，系统的总体功能结构设计见图1。
图1院级研究生管理信息化平台的功能

2.各子系统的功能分析

（1）院级新闻发布子系统。院级新闻发布子系统主要以与学院研究生相关的新闻和校级通用性新闻为主，内容包括：学院最新动态，学院发布的各类研究生招生、培养、学位与毕业相关信息，研究生日常管理信息，研究生课程调整公告与课程考试通知，本校、本院、其他高校等发布的各种学术交流会议信息，出国留学信息，学院、导师与学科建设等信息，就业招聘和就业指导等信息，评优和思想政治管理等信息。一般包括最新动态、招生公告、培养动态、毕业与答辩、学术交流、就业信息、学科建设、评优、文件下载和院研究生会等多个栏目。学院研究生管理秘书负责院级新闻发布子系统的管理和维护工作，各学科负责人、导师、教师和院研究生会相关负责人都可以通过平台发布相关栏目的新闻，由学院研究生秘书审核后公布在系统前台。
（2）学院科研管理子系统。学院科研管理子系统主要用于管理、统计与汇总研究生在学期间参加的各类学术会议、发表论文、主编或参编教材或专著、主持或参与项目、获各类成果或奖励等情况，以便为学院、学科与导师跟踪研究生培养质量和研究生活动动态提供支持。同时，也能为学科建设、项目申报和评优活动等提供汇总材料。为了便于对全院科研情况的掌握，也可以将教师的科研管理工作融入到研究生管理信息化平台当中。学院科研管理子系统主要包含学术活动管理、科研成果管理、科研项目管理、科研信息统计和其他荣誉管理等功能。通过平台，研究生可以实时更新其学术科研活动及成果，导师可以方便地查阅自己学生和其他导师学生的科研学术近况，学科可以对系的情况进行分类统计和汇总，而院级领导和研究生管理办公室可以及时掌握整个学院、每个系和每个导师的研究生科研学术情况。
（3）文件管理子系统。文件管理子系统用来支持学院、导师和学生对研究生教育相关的各类红头文件的查阅。可以按照研究生培养全过程将其分成招生文件、培养文件、学位文件、毕业文件、学籍管理文件以及学科建设文件、学术活动等其他类型的文件。文件管理子系统主要包括文件级别管理、文件分类管理和文件发布管理等功能。根据文件级别的不同，可以按照相应权限在研究生、教师、导师、学科负责人、研究生管理秘书和院级主管领导之间进行共享。
（4）培养全过程信息管理子系统。培养全过程是指从研究生招生开始到毕业离校的培养历程。在研究生的培养全过程中，会形成各种阶段的信息，这些信息对于导师和学院掌握研究生的培养情况至关重要。因此，培养全过程的信息管理子系统就是要对这些信息进行跟踪、统计和管理，主要包括招生信息统计、培养环节完成情况统计、学位授予统计、毕业信息统计、留学信息统计、查重结果统计等信息的汇总功能。根据研究生管理工作和学院工作的需要，可以进一步挖掘和利用培养全过程的相关信息，从而进一步扩充培养全过程信息管理子系统的功能。
（5）用户信息管理子系统。用户信息管理子系统主要是对研究生、教师和用户权限的维护工作。每年研究生的数据可以采用导入系统的方式以避免手工添加的繁琐。而教师信息由于每年变动不大，可以采取逐条添加的方式补充基础数据。用户权限的不同，享有信息共享的程度不同，对系统的操作权力不同，由于教师的身份每年都会发生变动，如普通教师晋升为导师、导师变动为院级领导等，因此，用户的权限随着身份的变化也要及时做出调整。
由于院级研究生管理业务的繁杂性，对于院级研究生管理信息化平台的功能分析不可能面面俱到，相关的功能也未在系统结构图中一一列出，我们可以根据研究生管理工作的实际需要，进行调整和完善。

四、院级研究生管理信息化平台的技术结构

院级研究生管理信息化平台可以运用开源的MVC三层结构，即表示层（V）、控制层（C）、模型层（M）三层结构，底层运用JDBC的方式连接Sql Server提供的数据服务。具体结构见图2。
图2院级研究生管理信息化平台的技术结构
表示层主要是通过JSP方式来实现数据的显示和输入。运用JaScript校验输入数据的合法性。同时运用JQuery等AJAX技术，改善用户体验。由于需要控制不同权限的访问范围，在前段运用Session技术，控制不同的访问权限，阻止非法用户的访问。
在控制层主要运用Servlet技术，用于中层的数据交互和前端页面传输到后台的数据。
模型层主要是用JaBeans封装的对象和运算的模型，系统中的每一个事件，均通过模型封装的方式进行数据传输。
JDBC主要用于连接数据库以及对数据表的增、删、改、查等操作。每个事件模型在数据库中都有具体体现，对应其属性名和属性类型在数据库中建立表。在程序中，所有数据库的控制类均在DB包中。其中DBConn负责数据库的链接，DBSqlServer负责数据库的处理，通过Servelt调用DBSqlServer中的方法，来对数据库进行增、删、改、查等操作。
院级研究生管理信息化平台主要通过图3所示的系统流程来进行实现。
五、结束语
根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（2010-2020年）关于加强教育信息化管理的指导精神，在基于研究生管理实行二级分类管理以及研究生数量和类别越来越多的条件下，结合近年来在研究生管理岗位上的工作实践，通过开展实践工作经验的梳理、总结和调研，构建一个适合院级研究生管理的信息化平台，可以弥补校级研究生信息化管理的不足、实现院级研究生工作的精细化管理、确保研究生管理相关信息能够及时传送和发布、方便统计与汇总研究生相关管理信息，为学院领导进行研究生管理工作计划的制定提供依据、提高院级研究生管理的信息化水平和管理工作效率。
图3院级研究生管理信息化平台的实现流程
参考文献
1 董素芬、蔡金金、滕桂法.面向院级研究生培养全过程的研究生管理系统构建[J].河北农业大学学报，2010（4）：109～111
2 曹濬.研究生信息管理系统研究与开发[D].复旦大学，2009
3 王瑞燕、盛艳萍、齐伟等.面向院级研究生培养全过程的研究生管理系统构建[J].计算机与信息技术，2012（2）：58～60