学生,面向学院学生管理工作信息化建设写作

摘 要：针对高校学生管理工作有着的理由，浅析了学生管理信息化的作用，提出应全面实行高校学生工作办公自动化管理，提高办公效率。详细介绍了学生管理信息系统的建设案例和实现方式，最后进行了总结，认为通过学生管理工作的信息化建设，系统的运用可以规范和简化日常繁杂的学生工作流程，形成实时统一的信息数据，实现信息资源共享，减少大量的信息重复收集汇总工作，减轻辅导员的工作强度，也便于辅导员间工作的快速交接，提高学院学生管理工作的效率和质量。
关键词：学生管理工作；信息化建设；运转小学数学教学论文管理方式
中图分类号：G647文献标识码：B文章编号：1673-8454(2012)07-0019-03
一、引言
在信息时代，很多行业领域已经通过计算机技术实现管理和服务职能，高校学生工作也不例外。在经济和信息全球化高速进展的今天，办公自动化已经成为提升高校管理水平的一个重要因素。而如何全面实行高校学生工作办公自动化管理，提高办公效率，是高校建设进展过程中需要解决的主要理由之一。目前，我国高等教育快速进展，高校的办学规模日益扩大，学生数量剧增。高校学生管理工作不断出现新情况、新理由，学生管理工作强度和难度也随之不断增大。为更好地保障学生工作优化管理，高校学生工作的信息化建设势在必行。

二、学生管理工作有着的理由

目前，多数高等院校的学生管理工作是以学院或系为单位，各院系的学生工作办公室在学校学生统一管理过程占据了核心位置，是学校管理指令执行与学生监管回馈的枢纽。随着教育事业的蓬勃进展，扩招给该部门的学生工作带来很大的挑战，致使管理过程中出现了不少理由。

1.本科教育连年扩招带来管理上的挑战

我国的大学扩招是教育体制革新初中英语教学论文的重要举措之一，录取人数由2000年的180万上升到2009年的629万，实现了本科教育的普及化，使更多人有了享受高等教育的机会。与此同时，给学校的学生管理带来了很大挑战。学生人数的急剧增加，辅导员由原来平均每人管理几十人到现在的几百人，致使管理难度和工作量增加，快速掌握每个学生的信息十分困难。

2.由于高校扩建校区增加，出现分校区分年级管理

随着办学规模的壮大，扩建校区是高校进展的必由之路，但教学安排、师资力量、教学内容等教学活动相关的软硬件设施不能立刻得到同步调整或满足。针对学校扩建中有着的理由，各高校纷纷提出了适合学校过渡时期特点的教学革新初中英语教学论文方式。大多高校采取了分校区分年级管理的措施，基础教学与专业教学在不同校区完成，这样同属一个学院的学生在基础课和专业课学习过程要进行校区间的转移，学生住宿信息、辅导员变动等容易产生学生信息继承不完全或信息中断理由。

3.学生信息多以电子文档存储，管理使用效率低

目前，大多高校为满足管理需求，为学生工作人员配备了计算机等办公设备，代替传统的手工纸质办公，加强计算机辅助管理。然而，辅导员的工作大多在各自的计算机上独立完成，产生的数据完全独立，而且是以Word文档或电子表格的形式零散地存放在不同的文件夹下。这种现象容易造成数据丢失，使已掌握的信息失去了很多使用价值，不利于工作成果积累和传承，管理查询效率很低，难以实现信息共享。同时由于分工不同但管理对象相同，造成大量信息的重复收集、保存，容易增加辅导员的工作量，也造成存储资源的浪费。

三、学生管理信息化建设的作用

学工办辅导员对校级管理指令的有效执行、学生动态信息的实时把握以及对学生信息的历史积累和快速汇总是做好学生工作的关键。学生工作内容繁杂，影响学生管理工作效率的因素，主要体现在以下一些，也是我们在管理过程通过信息化建设亟待解决的理由：

1.学生信息的完整性和一致性

学生基本信息的管理是学生工作的主要组成部分。管理过程中产生的多种文档，包括家庭联系信息、住宿信息、获奖信息、贫困生信息等等，表格繁多，其有信息多、更新困难、一致性差。

2.学生工作信息历史积累和可查询性

由于多校区的管理方式，辅导员换岗频繁，工作的流动性较大，工作交接过程中容易造成重要历史信息的遗忘或丢失，需要新任辅导员重新收集学生相关信息，影响对学生情况的了解与掌握。即使遗留大量学生信息文档，但查阅起来十分困难。

3.信息处理的准确性

学生信息是动态的信息，主要由休学、退学、留级、转专业等变动引起，因此及时的信息更新与维护是准确掌握学生动态的关键。在各类信息汇总时，通过手工汇总或仅凭电子文档的简单汇总，容易出错，不能准确全面地反映学生的目前状况，影响学生工作导向的决策。

4.学生综合信息的共享性

各辅导员负责管理的学生信息目前处于独立状态，成为信息孤岛。由于学生的学习生活大部分与院团委组建的学生社团和组织的活动相关，因此单个辅导员有关学生的信息不能全面反映学生的综合状态，所以利用管理信息系统及时实现所有学生综合信息共享是很有必要的，可以让每位辅导员多方面地了解学生的学习情况，有助于发现理由，提高管理效率。
在搞好学生工作的过程中，我们使用或产生了大量的电子文档。电子文档虽然在高校管理中发挥了很多作用，但文档安全性差，检索麻烦且困难，不易共享，也是无法解决上述理由的。使用数据库系统代替电子或纸质文档、网络化办公替代传统办公方式显然是学生管理信息化的一个进步，也是必由之路。
为此，围绕学生工作内容，探讨面向学院基层的学生工作运转小学数学教学论文规范和管理手段，研发用于院级学生日常工作的网上办公和管理系统。借助管理信息系统的植入来改善工作流程、革新管理方式，提高管理工作效率和准确率，且省时省力，同时有利于落实院级学生工作的监管力度。

四、学生管理信息系统的建设案例

现以我校目前学生工作办公室的运转小学数学教学论文管理方式为例，对学生管理系统的工作方式进行浅析，借用信息系统对以往的工作方式进行了改善，运转小学数学教学论文方式如图1所示。
以往的各项学生工作由一位或多位辅导员完成，每位辅导员完成工作后都将产生大量文档，而对这些文档的综合查询或统计几乎是不可能的。通过学生日常工作管理信息系统的引入，辅导员作为系统的用户，在授予相应职责权限下完成本职工作，所产生的数据都将统一存储到数据库中，确保了数据的一致性，便于对学生进行多方面的查询、统计和浅析。

五、学生管理信息系统的实现

1.系统网络环境搭建

考虑到系统使用环境的多样性及系统维护方便和数据安全等理由，采用B/S结构搭建系统使用的网络环境，如图2所示。

2.系统功能设计

按照学生日常管理工作内容进行分类，该管理信息系统功能划分为学生基础管理、团委管理、党建管理、助学管理、就业管理五大模块，各模块的具体的管理业务如图3所示，以多方面综合反映学生的基本情况，便于实时掌握学生状态。

3.系统界面设计

根据系统功能结构，结合软件开发原则，利用ASP和HTML完成系统功能和界面的开发。系统主要运转小学数学教学论文界面如图

4、图5所示。

六、总结
通过学生管理工作的信息化建设，系统的运用可以规范和简化日常繁杂的学生工作流程，形成实时统一的信息数据，实现信息资源共享，减少大量的信息重复收集汇总工作，减轻辅导员的工作强度，也便于辅导员间工作的快速交接，提高学院学生管理工作的效率和质量。
（编辑：金冉）