试议管理系统基于信息化平台教学管理系统开发与实践中心

摘 要：随着教育信息化的深入推进，信息技术与教学管理的融合已提上日程。佛山职业技术学院结合自身情况，以先进的信息化管理平台为途径，以高效的模块化功能区分为手段，在常规教学管理、校外实践教学管理、教学质量监控和毕业生信息管理几个方面进行改革创新，力图探索实时、高效、快捷、多向的现代教学管理方式。
关键词：信息化；教学管理系统；开发；实践
一、引言
随着教育信息化的深入推进，信息技术与教学管理的融合已提上日程，并在部分院校初见成效。自佛山职业技术学院规模扩张以来，学生数量增多，教学管理的难度也加大，传统的教学管理方法已无法适应现实发展的要求。立足学院教学管理实际情况，采用信息化技术手段，完善学院教学管理信息化建设势在必行。
信息化教学管理使整个教学管理过程的所有资 源实现高效利用、实时共享和科学管理，从而使地方高职院校的教学发展呈现出教学管理科学化、质量监控规范化、信息资源共享性的特点，最终提升教学管理的整体水平，在很大程度上有助于解放教学管理人员，降低管理强度，提高管理效率。

二、信息化管理在我校教学管理中的应用

现代信息化管理手段，可以把教学管理划分成为若干模块，从而在每一个模块中有针对性的完成管理任务。佛山职业技术学院教学管理信息化建设主要在教学常规管理、质量监控、毕业生信息管理和校外实践管理中开展，努力探索现代信息化教学管理体系（见图1）的建立，实现高效、优质的教学管理创新。

1. 多向、高效、快捷的常规管理。

在常规教学管理中，涉及到师生在校的各个方面，传统方式可以适应小范围、师生数量少的情况。规模扩张后，大量学生的学籍、成绩、教材管理和每个班级的课程安排，为教学管理人员带来了很大难题，在此情况下，佛山职业技术学院及时引进正方教学管理系统，并根据学院实际情况，开发出学籍管理、课程管理、成绩管理、教材管理、选课管理等常规教学管理模块，并且实时对全校师生开放。尤其在课程管理中，每个系的主管教学主任负责安排本系专业课程，便于系（部）根据教师的特点和学生实际情况开展教学；教师若有需要，可以自行到系统中申请调课、调换教室，由系（部）和教务处审批同意后便可执行，方便了院系二级管理的实现。在教材管理中，系（部）在学期中申报该系（部）的专业教材，自下而上，由学院集中，此模块方便教材征订的及时进行，也为学院公开征订教材提供了保障。在选课管理模块中，学生可以登陆系统，选择自己需要的公共课和网络课程，方便师生双方及时了解情况，有效沟通，提高教学效率。

2. 创新高效、实时全面的质量监控。

信息化教学管理手段可以创新教学质量监控途径。有别于传统的教学管理手段，信息化教学管理可以进行实时高效的教学质量现场监控、便捷有效的在线考试安排和及时精准的考试管理。通过教学录播系统，教学管理人员可以随时查看师生在教师、实验、实训室的上课情况，针对职业教育情境性教学的特点，开展及时有效的教学评价。同时针对职业教育中某些课程多学段的特点，教师可以在管理系统中在线申请考试，考试结果在规定日期内上传，学生可以同步在系统中查知自己的成绩，从而制定及时合理的学习计划。教学管理部门也可以进入系统，监控考试、进行结果分析，从而及时评价师生的教与学。

3. 节约高效的毕业生信息管理。

毕业生的信息管理也是学生工作中的源于：毕业论文总结www.618jyw.com
重要方面。佛山职业技术学院信息化教学管理系统可以由系（部）上传学生课程成绩、实习情况、技能考核结果等，从而教学管理部门进行毕业资格审查。同时系统也可为学生出具相应的学习证明材料，如成绩单，方便学生就业。学生的在校学习情况由系统保存，实现学生资料的无纸化保管，节约了管理成本，同时方便查询，极大地释放了教学管理、档案管理人员的工作强度，保证了工作的高效开展。

4. 及时跟踪、有效沟通的校外实践教学管理。

学生下企业实习，虽有带队指导教师的管理，但是见于校外与校内管理的差异和校外实践中的特殊环境，师生之间、学校带队教师和企业指导师傅以及特殊行业教师与学生家长之间在传统教学管理模式下，很难实现有效沟通，从而使实习呈现出一定程度的放养状态。佛山职业技术学院自2012年起引进了校外实践教学管理平台，对毕业生顶岗实习进行跟踪管理。
校外实践教学管理平台由学生、学校带队教师和企业指导师傅三个主页面，每个页面的权限不同。首先由学生上网申请开始校外实践和选择带队教师，学校带队教师审批后，学生方可联系企业；学生在企业实践时，定期通过网络向带队教师提交一定的实习材料，包括学习心得、技能获得等；企业指导师傅负责指导学生，同时反馈学生的实习表现，指导学生毕业设计；学生实习结束，提交要求的实习材料，由学校带队教师和企业指导师傅共同审核后决定实习是否合格，若合格，便可申请毕业，否则进行下一轮的实习考核。通过校外实践管理平台，还可以教师可以向学生家长联系，比如发送手机短信，告知家长学生的实习进展情况及实习表现等，为家长了解学生、进行合理的职业生涯规划提供条件。
三、总结
以先进的信息化管理平台为途径，以高效的模块化功能区分为手段，佛山职业技术学院在常规教学管理、校外实践教学管理、教学质量监控和毕业生信息管理几个方面进行改革创新，力图探索实时、高效、快捷、多向的现代教学管理方式。
（作者单位：佛山职业技术学院）
参考文献：
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责任编辑 朱守锂