档案档案,加强档案意识培养,提高高职院校档案工作效益

【摘要】档案管理是性工作，是学校管理工作的。以高职院校为例，阐述了档案意识的培养对学校档案管理对社会档案工作的作用小学数学教学论文，并对如何加强档案意识培养、提高档案工作效益了探讨。
【词】档案意识培养档案工作效益
【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】1674－4810（2012）07－0023－03

档案是机构、社会组织或个人在社会活动中形成的有价值的形式的历史。档案社会财富，的信息资源，近年来档案部门管理和宣传力度的不断加强，正为广大民众所认知，并在社会传播中受到越来越多的和使用。大众对档案的认知提高，但对档案价值的认识和还远远，据调查，当探究某个未知时，83.6%的人选择使用网络，67.7%的人会选择去图书馆或室，而14.2%的人会想到或可能会去档案馆。除了属性、使用效率等客观因素的影响外，档案有原始特性的资源，其率显然大大低于前，与档案本身的历史和价值相比显著不成比例。这与档案工作的硬件建设有关，但更与大众的档案意识。

一、档案意识淡薄是高职院校有着的理由

档案意识是对档案及档案管理工作在社会领域实践活动中所处的地位、所起的作用、所具有的性质的认识，认识的正确与否和强弱，联系着档案效益的发挥。社会上各行各业、担负着不同工作的，对档案和档案工作的认识，构成了社会的档案意识，它着整个社会对档案和档案工作的认识和态度，体现出社会对档案和档案工作的，社会文明的。以上述的调查数据中，社会的档案意识，如何提高对档案和档案工作的认识仍然是增强档案社会职能、提升档案工作效益的。对高职院校档案工作的和探讨，高职院校师生也不同地有着档案意识淡薄、档案管理工作质量不高的现象，档案意识淡薄是我国高职院校有着的理由，在上制约着高职院校的整体进展，以教育进展、人才培养的去看待档案意识的培养理由，并采取切实措施，为增强档案意识、提高档案工作效益做出积极努力。

二、高职院校档案意识淡薄的体现和理由

社会档案意识的缩影，高职院校档案意识淡薄有其历史理由和现实的客观理由，体现在：
，历史的理由造成了档案馆（室）工作与公众的距离，让有敬而远之的心理，不关心档案的作用和价值，也不会产生档案的念头。各院校“养在深闺人未识”的档案馆（室），俨然是保密机关，较为封闭，档案和档案工作被蒙上了一层神秘的面纱，不少人根本不知道档案到底为何物。在高职院校，一般职工档案馆（室）是保密重地，与联系，除非因工作查阅存档的文件，不会轻易地踏进档案部门的大门；学生更学校档案工作与己无关。情况，正是导致学校师生的档案意识淡薄的主因。
，学校领导对档案工作。档案工作是高职院校政策性、业务性都很强的工作，受传统观念、工作策略教学论文和思维习惯等主客观因素的影响，不少高职院校领导并以根本上认识到档案工作的重要量，在潜意识中有着重建设、轻档案的思想。如在档案工作人员的配备上，高职院校的绝数档案管理人员按档案工作要求去配备；不少院校落实必要的档案专用经费，不太档案的保管条件，“两室”“三室”分开；院校领导对档案工作疏于过问，不把档案工作纳入议事日程等。领导对档案工作的认知观念无形中影响着干部职工对档案工作的态度；，领导忽视给档案部门人员缺少、经费、设备陈旧的尴尬局面，在很大上制约了高职院校档案工作的进展和师生对档案工作的认识。
，档案工作人员职业意识不强，对档案的作用和作用小学数学教学论文认识。档案是人类社会活动的原始，具有很高的凭证价值，隐藏着信息，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、教育等都可发挥其特有的作用。，我国有一高职院校是合并组建院校，档案，档案管理人员变动大，加之合并重建档案的难度大，档案工作者对档案工作的重要量认识不到位，导致高职院校档案工作效率较低，还依靠手工处理，档案人员还有着“坐堂等客”的工作策略教学论文，以被动的保管员转为的服务者，以封闭走向开放、融入社会，为社会和学校的进展服务。
，高职院校基层部门认识到档案管理工作在整个教学、科研和管理作用，归档意识不强，很好地配合学校档案馆（室）做好档案的归档、管理工作。有的基层部门档案管理人员归档拖拉，对应归档的档案按时按规定移交。有的工作人员只图在工作中使用方便，把文件、保留存档的习惯，造成了工作中的文件不建全，或归档不规范、不完整，在很大上影响了正常的教学、管理工作秩序，也影响了档案的真实性。这些理由的发生，归根到底还是档案意识不强，档案工作不到位，致使高职院校档案工作的统一管理而产生的。
第五，高职院校大学生档案意识极为缺失，对自身档案内容不，对学校和社会的档案管理制度及转档程序知之甚少，还有着大学毕业生“弃档”现象。大学生毕业后，不清楚在校学习期间所形成的学生档案会在毕业后干部人事档案或工人档案，不清楚的档案会的毕业离校而发生转递的情况；有些毕业生知道，但事不。这两种情况都使大学生毕业后及时人事档案的下落。学生有档案意识，毕业后能及时的人事档案的下落，发生档案丢失的情况就会大大减少。

三、加强档案意识培养工作，切实提高高职院校档案工作效益

解决我国高职院校师生档案意识缺失，提高高职院校的档案率和档案工作效益，应以入手：
1．强化高职院校各层次领导的档案意识
“工作好不好，看领导”，领导认识到档案工作对学校教学、管理等工作的重要量，才会将档案管理工作列入议事日程，认真开展档案工作的探讨、规划、布置、考核和检查指导，解决学校档案工作中有着的理由和困难，才能对教职工增强档案意识起到积极的推动和影响作用。，档案工作者也要抓住时机，把党和有关档案工作的法规、方针政策和工作要求等多向领导汇报，使领导更加和认识档案工作。在工作中要勤于向领导请示汇报，档案工作中正反两的经验教训，加强领导对档案工作的感性认识，解决工作实际理由。
2．不断提高档案管理人员的业务素质和档案意识，尤其要强化档案服务意识
档案人员的思想政治素质及业务能力在档案管理的质量和上，与档案人员的档案意识息息，，建设一支高素质档案工作人员队伍，是做好档案工作的。
，档案管理人员的培养，不断提高对档案工作作用小学数学教学论文的认识，加强工作责任感和事业心。要以政治、工作、学习、生活等关心档案管理人员，使安心工作，在工作岗位上更好地发挥作用。

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，档案管理人员在工作中解放思想，不断学习调整知识结构和能力结构，定期组织参加有关培训或外出参观学习，更新业务知识和技术。
，要强化档案服务意识，提高档案的效率。档案管理人员牢固树立“服务”的思想，全心全意为教学、科研、管理等各项工作服务。要深入基层及时学校师生对档案信息的需求，开发好档案信息资源，更好地发挥档案工作在学校进展建设作用，以自身的工作实效转变初中数学教学论文对档案的消极，不断提高对档案的。
，要和加强档案人员队伍建设。档案队伍对贯彻档案法律法规和落实学校档案工作起到的支柱作用，但部门，档案员档案意识薄弱，加之档案管理人员流动性大，工作责任不明确，档案人员有着应付思想，导致档案难、保管难、归档难。，对档案人员的教育和培养忽视，高职院校应稳定档案人员队伍，强化其责任心，提高业务能力，使档案员高职院校基层档案工作的骨干力量。
3．积极开展多种形式的学习宣传活动
开展档案法规和档案知识的学习、宣传，是增强广大师生档案意识的手段，高职院校应项工作常抓不懈。要实际组织学习和广泛宣传，使学校师生能增强档案意识，形成人人档案，支持档案工作的良好氛围。长期受档案神秘传统意识的影响，对档案的开发不同地有着顾虑，重存、重保、轻用，价值的档案都被学校师生，以而制约了学校档案服务功能的发挥。学校在这要解放思想，认识新形势对档案工作的新要求，积极探讨档案开发的新思路、新策略教学论文，为广大师生员工服务，为社会各界服务。高职院校可采取多种多样的学习宣传形式，如：校报、黑板报、橱窗、、智能办公系统和校园网等，宣传档案法规及管理制度，让广大师生学习档案知识，分清文书、教学、科研档案及人事档案等的区别，学会档案的策略教学论文，认识档案的价值和作用，增强档案意识，以而更加和支持档案工作。
4．建立档案管理制度，使档案工作制度化、规范化、科学化
增强档案意识，要有相应的约束机制，其的一条要用规章制度管人管事，懂规矩，才能明事理而强意识。事实证明，部门档案工作规章制度落实不好，工作人员的档案意识就差；反之，制度坚持好，档案工作做得好的，工作人员的档案意识也较强。所以，制度是，落实是。高职院校应实际情况，建立科学规范的档案管理制度，在实际工作中做到有法可依，有章可循。，档案工作制度的落实也敢于“动真格”，把档案管理工作纳入各部门和管理人员的岗位责任，考核工作职责和管理的内容，与部门、管理人员的考核、晋职、奖惩、绩效挂钩。，要抓好检查指导，监督和推动档案工作的开展。建立制度，抓好落实，使档案工作由抽象到，由“幕后”到“台前”，融入到教学、科研、管理的，形成领导、全体教职工自觉配合的良好局面，使档案工作向制度化、规范化、科学化的方向进展。
5．和加强在校大学生的档案意识培养工作
高职院校大学生是一支未来的建设的生力军，是正在接受教育的庞大群体和后备力量，是档案知识宣传教育的薄弱，但也蕴藏着较好的档案意识培养时机。抓好大学生的档案意识培养，对社会档案意识、家庭档案意识提升均有积极的作用小学数学教学论文。高职院校可以几着手培养在校生的档案意识：
，新生入学教育的机会培养学生档案意识，在新生入学教育中增加档案知识与档案信息运用技能的内容，是与学生有密切联系的内容。如印发有关“学生档案”的，让学生的档案应哪些内容，在学习阶段形成的档案哪些会装入学籍档案，今后社会和工作单位会如何的档案等。还可新生填写学籍表、学年鉴定表、团员登记表、入团、入党申请书、志愿书等机会培养学生的档案意识。老师在指导新生填写这些时，应因势利导地告知学生档案保存的这些有要求，填写不规范会有样的影响等。
，加强对大学毕业生档案使用的宣传教育。毕业生就业指导课、就业讲座可加入档案意识培养内容，档案对求职及个人进展的作用，档案转递的程序和要求，教育毕业生的档案、毕业生档案转递去向、新的工作单位的档案适应新工作岗位等档案知识。
，在平时的课程学习中教会学生档案。，在《运用文写作》及选修《档案管理学》教学中，除了让学生掌握的档案论述知识外，更的是要培养学生的动手能力，学会档案。拿出档案复印件或重份的档案，如公文范本档案，让学生亲手接触档案，使教学更直观，对学生档案意识的培养起到潜移默化的作用。
6．加强高职院校档案管理的信息化建设，提高档案管理工作效益
档案管理人员要不断提升档案信息开发能力，提高档案的现代化管理，革新档案管理策略教学论文，档案信息化，网络信息管理优势，建立档案工作网络系统，学校档案信息的资源共享和档案价值的最大化，发挥档案的功能和作用，提高档案服务质量，随时为学校的中心工作和建设大局优质服务，让师生员工真切感受到档案工作在学校进展建设作用，深入感受到档案的价值，进而推动初中语文教学论文广大师生档案意识的提高。
综上所述，高职院校档案工作是的管理工作，对师生教育的内容，档案意识的培养，加强管理制度的建立和检查落实，加强信息化建设，提高档案率和服务，才能唤起师生的认同和，形成各部门、管理人员支持配合、师生做好档案工作的良好局面，以而切实提高高职院校档案工作的效益。
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〔责任编辑：李锦雯〕

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