关于语境语境视角下公文写作教学

摘 要：公文写作课是高等院校文秘专业的专业核心课程。但是当前各院校公文写作课的教学效果却不容乐观。本文密切结合公文写作教学实际，从语境视角出发，以语境理论为指导，提出了一些公文写作教学设计方案。
关键词：语境 公文写作 教学设计
语境是语用学的一个重要概念，简单来说，指的是话语使用的环境。在言语交际中，一个词、一句话、一段话等如何理解都有赖于语境。“公文写作”是高等院校文秘专业的专业主干课程，该课程的教学目标是让学生掌握公文撰写的基本理论和基本知识，掌握公文写作的方法与要领，能够撰写出合格的公文。但是各院校公文写作的教学效果却难以差强人意。本文试从语境的视角出发，探讨公文写作教学的新思路，希望能对公文写作教学有所帮助。

一、公文写作教学现状

目前各高等院校的文秘专业基本上都开设公文写作，有的院校开设的是应用文写作，这两门课的核心内容都是公文的写作。通过对现行教材的统计，我们发现大多数教材采用的是“定义、类型、特点、基本格式、案例”的模式，有的教材多了“情景模拟”一项。教师在教学中往往也是按照教材的顺序一一讲解，重点放在了理论的讲解，学生实践的机会并不多，所以就出现了课堂气氛沉闷、学生厌学的现象。另外，毕业生在工作岗位上的表现也让人担忧，有的接到任务后不知如何下手，有的三易其稿仍不能通过，这些现象都是由学生缺乏实践经验导致的。
由于秘书工作性质的限制，文秘专业学生的实践活动不可能像工科专业那样大批量地下车间、到工地，实践成果也是大家常见的文章，自然也就不如那些从来没有摸过的东西来得新鲜。但要写好一篇公文并非易事，需要学习者不断地积累，持续地练习，而这个过程比起其他的实践就要枯燥得多。
课堂教学的程序化，动手写作与实践模式的局限性，使得公文写作教学陷入了困境。

二、公文写作教学语境分析

教学语境是一种特殊的语境。从狭义上说，指的是学校内部的语言环境和非语言环境，包括学校教学活动的场所、时空环境、各种教学设施、校风班风、师生关系、师生的心理特征与生理特征以及教学话语的上下文等。广义上看，则包括了一切对学校教学活动产生影响的因素。
从当前的公文写作教学的实践过程来看，教学语境主要指的就是学校语境。授课场所就是教室，教具主要有教材、黑板、粉笔、多媒体设备等，教学主要采用讲授与写作结合的方式进行教学，教师和学生一般都固守各自的教学活动身份开展教学活动。从更广的角度来看，文秘专业的学生在进入高校学习之前已经接受了12年以上的学校教育，对学校的教学程序已经相当熟悉，并且也都具有撰写千字左右文章的能力。另外，文秘专业的学生在学习公文写作课之前已经学习了“秘书原理”、“秘书实务”、“办公自动化”等专业课程，对秘书工作有了一定的了解。

三、基于工作语境的公文写作教学设计

公文在党政机关、各类企事业单位的公务活动中扮演着重要的角色。一篇合格的公文必定是符合工作语境的并能满足处理公务的要求的。所以公文写作的教学设计要从秘书工作语境的角度出发才能达到事半功倍的效果。

1.课堂教学设计

要帮助学生做到到岗即上岗，有效缩短岗位适应周期，我们教师在教学中就要充分考虑校园环境与办公环境的差异，创设秘书工作语境，想方设法地缩短这种差异。方案一，在传统的教室里进行教学的时候，教师可以利用多媒体展示一些制作规范的公文、发文稿纸，让学生从视觉上对公文有一个感性的认识。然后再让学生亲自动手制作公文，并分组模拟公文的制作到发出整个流程，教师适时的进行点评，这时学生对公文的制发过程就有了更深入的了解。在做到以上两个步骤之后，教师可以有选择性的请一些有经验的秘书给学生讲如何起草和修改公文，重点展示公文写作如何才能符合公务活动的实际要求。方案二，模拟办公语境，让学生按角色体验公文。语境，主要包括了交际过程中出现的人、场合、时间，以及交际双方的身份、地位、心理等等。交际过程中，不同身份的人对同一问题会有不同的处理办法。通过换位体验，学生不仅可以掌握公文的程序，还可以学会换位思考，更好地掌握公文写作的要领。

2.习题设计

“做练习”是学习过程中检验与巩固所学知识的重要环节。公文写作的习题设计应当科学、严谨，充分考虑公文写作的特点来设计。一般说来，习题类型有以下几种：单选题、多选题、判断题、案例分析题、写作题等。不论是何种题型，教师在设计的时候都应该从公文写作的语境出发进行设计。如在设计考核行文方向知识点习题的时候，既可以设计成：
①单选题 下级机关向所属上级机关报送的公文属于（ ）。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.泛行文
还可以设计成：
②单选题 X县教育局向X县人民政府报送的公文属于（ ）。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.泛行文
例①、②考核的知识点都是行文方向，但是考题出发点显然不同。例①的提问属于教材知识的的挖空提问法，但是例②的提问属于将知识点融入现实工作语境中设置问题的提问法。两相比较，例②的难度比例①的难度大，因为此题同时还考核了学生对我国现行行政机关级别的掌握情况。但是从学以致用的角度来考虑，例②更能让学生掌握知识点在工作中的运用，而不是机械地识记。此外，为了更进一步突出秘书工作特点，教师在设计题目时可以先给出工作背景，并交待工作任务，最后再根据情境提出问题。学生通过做此类具有语境特点的习题可以有效提高公文的实际运用水平，避免只知理论，不知如何运用的现象。

3.实践环节设计

古人云“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”公文是应用于公务活动中的应用性文书，用于指导具体公务活动是公文写作的根本目的。因此当学生完成公文写作的学习之后，安排学生参加秘书工作实习，能够有效提高公文写作的实际操作能力。
由于秘书岗位的特殊性，每个实习单位所能接纳的实习人数有限，多则5、6人，少则1、2人，但是一个班的学生人数远远超过一两个实习单位能接纳的人数，所以文秘专业学生的实习问题一直都是个难题。但是我们注意到，学校本身就是一个大的行政办公环境，一所高校有若干个学院办公室，再加上学校机关的办公室，这样一来办公室的数量就很可观了，足以容纳一个班的学生同期开展实习。通过校内实习，学生首次体验到在真实的秘书工作源于：论文模板www.618jyw.com
语境中如何完成公文写作，特别是对理解行文的方向有很大的帮助。
考虑到校园环境与企事业单位的秘书工作环境还是有区别的。因而学生在完成校内实习之后还需要在毕业实习阶段安排学生到企事业单位的秘书岗位顶岗实习，让学生真正融入到职业工作语境之中，切实掌握公文写作要领。
四、小结
总之，语境理论作为语用学中的一个重要理论，对公文写作教学的帮助作用是十分明显而且重要的。在实际的教学中，将语境理论用于指导教学各环节的设计可以有效增强学生对公文写作的理解，提高学生的公文写作能力。
（本文为南宁学院2012年度校级教改项目“基于语境理论的秘书职业技能培养研究（2012011）”的研究成果。）
参考文献：
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龚德华.语境教学刍议[D].江西师范大学硕士论文，2006.
[3]王淑敏课题组.语境教学与语言应用能力的培养[J].河北经贸大学学报，2006，（9）：109.
（农朗诗 广西南宁学院人文学院 530200）