企业档案管理人员应具备素质

更新时间:2024-02-08 点赞:33337 浏览:156062 作者:用户投稿原创标记本站原创

论文摘要摘要:档案管理的特点、性质以及任务决定了档案工作者必须具备较高的政治素质、精湛的业务素质和良好的职业道德。企业只有创造良好的教育环境,加强继续教育,提升培训,才能推动档案工作者基本素质的提升。
关键词:企业档案;管理人员;基本素质;提升;策略
进一步加强和改善企业档案工作,深入贯彻落实档案法律、法规,全面细致、扎实认真地做好企业档案基础工作,是全面落实科学进展观,进展企业的基础性工作。档案管理的特点、性质、任务决定和要求档案工作者必须具备较高的政治素质、精湛的业务素质和良好的职业道德。

一、良好的政治素质是做好企业档案工作的前提

企业档案工作对企业的各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用可以为企业带来巨大的社会效益和经济效益。较高的政治素质是做好一切工作的前提和准则。档案工作者要树立坚定正确的政治方向,树立共产主义的远大理想和科学的世界观、人生观、价值观。具体来讲,就是要正确履行《档案法》的义务;较全面地了解党和国家各时期的方针、政策;树立历史唯物主义观点有卓识的远见;充分认识档案工作在我国现代化建设中的重要地位;同时应具备甘愿寂寞、甘受清贫的良好的职业道德,才能在知识经济时代全身心地投入到档案工作中,才能坐得住凳子,不被外面得世界所左右,将自己主动融入知识经济的主战场,利用自身优势,发挥行业特点,一切服以和服务于经济建设这项中心工作,将档案这一重要的知识载体,自觉地融入知识经济的大潮中去,以而发挥档案资源的巨大作用。

二、精湛的业务素质是企业档案工作者立身之本

精湛的业务素质是档案工作者必不可缺少的,集中体现在以下三个方面:
1、企业档案工作者要有广博的基础知识。档案的内容涉及政治、经济、军事、外交、科学和文化等广阔的知识领域。种类繁多的档案形成于各个历史时期的各种机构或人物,具有很多不同的复杂的特点。对它们的管理和利用,实际上就是对它们内在的知识内容进行不断地浅析与综合,使其便于科学的利用,充分发挥其参考凭证作用。这就要求档案工作者要对分散的各种档案等进行处理和整编,进行科学地整理与鉴定,选择与编研有价值的材料,主动向利用者提供系统的知识。这实质上是一种创造性的脑力劳动。具体说来,档案工作是由收集、整理、编目、鉴定、保管、检索、利用、编研等各项业务环节有机地构成的。这些环节都有一定专业的探讨领域。例如,整理工作必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。这就要求档案工作者全面具备各个方面的知识水平。
2、要有较高的科学文化素质和系统的档案基础论述以及适应市场经济竞争的基本素质。档案工作者要适应知识经济,必须要掌握现代化管理水平,建立科学的档案管理系统,随着科学技术的进展,档案管理手段的更新和管理水平的提升,必须建立与之相应的科学的档案管理系统,使档案管理与企业工作同步进展。
档案学的基础论述和专业知识,不仅包括档案管理学,而且还有文书学、档案文献编纂学、科技档案学、中国档案史、外国档案史、档案学论述与历史、档案学概论、档案保护技术学等等。全面系统地掌握档案学的基础论述和专业知识,必须抓住两个环节:
一是要全面学习,持之以恒,既要有计划地学习档案学的专门著作,又要学习和掌握党和国家有关档案工作的法律、规章、实施办法等文件。二是要勇于实践,认真总结。实践出真知,通过总结才能使感性认识上升到理性认识,不仅要总结成功的经验,而且要总结失败的教训,通过总结,探讨档案工作的规律。适应市场经济竞争是对档案工作者的办事能力和掌握科学文化知识和档案学论述知识的综合反映。办事能力的大小,在一定程度上决定着工作效率、工作质量和工作水平。为此,档案工作者不仅需要具有健康的生理和心理素质、具有较强的法律意识和专业的技术能力、具有参与能力和高效管理能力,还应该具有不断开拓进取的革新能力和高效服务的能力。
知识经济的本质是革新,可以说,知识经济就是知识革新,革新的经济。同志指出“革新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。一个没有革新能力的民族难以立于世界先进民族之林”。面向未来,面向知识经济,首先,档案工作者观念要革新,这是革新的基础。无可否认,计划经济体制的弊端对档案工作的影响仍然有着。所以作为当代档案工作者,决不能被传统观念所束缚,而应树立强烈的革新意识,增强革新观念。观念革新了,工作就会出新思路,新招数。其次,多干实事,少说空话。这是开拓革新的必定要求,又是巩固进展大好形势,搞好档案工作的基本经验。再次,要有良好的精神状态。要抓住机遇,看准了就大胆地试,大胆地闯,有一种使命感,认认真真抓革新,扎扎实实促进展,把档案工作“无所作为”的困惑转变为“大有可为”的振奋。要兴利除弊,大胆革新,使档案工作适应时代的需要,适应社会进展的需要。
所谓高效服务的能力,就是把服务于知识经济和企业的进展,作为企业档案工作者开展工作的立足点和着眼点,而服务意识的强弱,服务效率的高低,事关企业事业的进展。为此,档案工作者要提升企业档案工作的科技含量,强化服务手段,开拓服务渠道,使档案能够充分发挥其作用,也只有这样,档案工作者因为“有为”而就“有位”了。
3、还需要及时掌握和熟练运用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化,要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力,掌握档案现代化设备的利用。编研工作对档案工作者政治思想水平和业务能力,提出了更高的要求,因为这对编研作品质量高低,起着决定性、关键性的作用。所以要求档案工作者综合运用多种知识来管理档案。
总之,在新的市场形势下,在激烈的竞争大环境中,档案管理人员只有不断提升自身素质,积极进行探讨探讨,才会做到有为、有位,为企业的进展做出贡献,对此我们应加倍努力!
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