排课,正方现代教学管理系统在实际运用中常见理由剖析

摘要：正方现代教学管理系统是现代多数高校所采用的教务管理软件，它具有系统化强、处理信息量大、涉及内容全面、使用便捷等优点，能有效提高日常教学管理工作的效率。但是，由于该软件程序复杂、使用说明不够详尽，非专业人员难于短期内熟练运用，致使教务工作受到影响。本文列举了使用该软件在完成学生管理、教学计划管理以及智能排课过程中常见的理由，并提出了解决案例，以便对操作者有所帮助。
关键词：正方现代管理系统；教务管理；排课
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-9324（2012）06-0205-03
正方现代教学管理系统是一个面向学院各部门以及各层次用户的多模块综合信息管理系统，包括教务公共信息维护、学生管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、实验室管理以及学生综合信息查询、教师网上成绩录入等模块[1，2]，能够满足以学生入学到毕业全过程及教务管理各个环节的管理需要。但由于该软件的说明不够详尽，一些实际操作中的理由并未提及，由于不能很好地处理遇到的理由反而降低了工作效率[3]。
本文将结合该系统几个板块使用中的常见理由帮助使用者尽快熟悉该软件，可以熟练地操作该软件。

一、学生管理中的理由

外部数据库字段要与学生基本信息表中字段匹配（见图1），另外在数据导入之前外部数据库中有些字段是必须要有的，如：学院（xy）、托管学院（xy_xysy）、专业代码（zydm）、当前所在级（dqszj）、专业班（zyb）、专业名称（zymc）、姓名（xm）、学号（xh），若缺少其中一项就可能导入失败或者导入后在对应的年级专业中不能显示学生的信息。另外，在导入前准备学生信息的excel表格中，设置单元格格式要设置为“文本”，不但学生信息导入前格式需要设置为文本，向系统中导入其他信息都需设置为文本，如：学生成绩、课程信息等。

二、专业计划管理理由

落实教学任务的流程：
一般按照流程操作就能够安排一个学期的任务了，但有时计划任务与实际招生人数不符，教学班需要增加或者缩小，课程需要增加或是减少等这样的情况出现时，就需要通过调整其他的板块来转变初中数学教学论文教学计划了。如教学班增加或是减少了，就需要在“系统维护”→“学籍子系统代码维护”中修改教学班，而后在“专业计划管理”中可以按年级或是全部刷新人数，同样在“计划任务下达”中也需要再次刷新人数，这样才能显示新的教学班。课程的修改则相对容易一些，若是增加课程，则需要在课程库中增加相应的课程，然后在“专业计划管理”中的“课程信息管理”对课程进行增加即可。

三、智能排课中的理由

在排课之前需要将教学场地，排课数据条件设置安排好。（见图2）
每个学校所用的排课方式可能有所不同，本文将以人机交互式排课（2）为例详解排课过程中可能遇到的理由。当排课前的准备都已做好，根据不同学院、系部以及课程的要求，按照系统提示进行排课是可以安排好一个学期的课程的[4]。但当排课过程中间教学班有所转变初中数学教学论文，课程的学时转变初中数学教学论文，课程增加等，除了更改相应的教学班和课程信息，还需要其他的操作才能更改排课中所显示的信息，以而正常的安排课程。如课程的学时需要更改，首先在“专业计划管理中”更改相应的学时数，然后在“排课数据初始化”中选择“排课相关数据处理”在弹出的对话框中选择学年学期，点击“统计”。（见图3）
统计完成后，再选择“排课数据初始化处理”在备份当前所排课程信息的前提下选择初始化，初始化前年级选项要清空（见图4），否则初始化就无法成功。初始化完成以后就会提示恢复之前的备份，恢复完成后，排课板块中所显示的课程信息就是所更改后的信息，按照这个策略教学论文也可以修改其他排课时所显示的信息[5]。
正方现代教学管理系统虽然功能强大，但是有些设计不够完善，某些功能尚未达到预期要求，这就需要使用者在工作中积累经验技艺，充分发掘该软件的功用。本文以在学生管理、教学计划管理、智能排课三方面的实践使用为例，介绍了该系统的某些使用技艺，希望能够抛砖引玉，使广大使用者参与到该软件的经验讨论与交流中来，因地制宜地灵活运用各种技术，解决教务管理系统使用中出现的理由，不断为实现教育管理信息化创造有利条件，服务于教育教学。
参考文献：
刘芳.浅谈高校教学管理的组成部分[J].科技信息，2010，（25）：601.
王先成，严晓峰.浅谈高校教学管理信息化建设[J].电脑知识与技术，2011，7（20）：5026-5028.
[3]高杰欣.教务系统运用瓶颈及优化对策探讨[J].中国管理信息化，2010，13（17）：60-63.
[4]赵晓庆，熊璋，方义.高校智能排课系统的设计与实现[J].计算机与现代化，2004，（11）：102-105.
[5]李金平.数字化校园中教务系统基础数据整理与深思小学英语教学论文[J].科教导刊，2011，（7）（上）：178-179.
作者介绍：刘铭（1982-），男，河北人，硕士探讨生，助教，毕业于重庆师范大学，现以事教务管理工作。