采网,论办公耗材采购和管理

深圳职业技术学院占积超过2 400亩，在校生达2.3万余人、在编在岗教师超过1 300人，每年的办公耗材（电脑配件、打印耗材、办公用纸、投影机灯泡等）采购总量都在400万。
办公耗材指用于日常行政办公的消耗性，办公用纸、打印耗材和电脑配件、文具等，每年的采购总量都比。办公耗材的采购属于学校自行采购的范围，相对于政府采购来说自主权要大，在遵循校内外各项规章制度的上，不同的采购采取不同的方式，尽量做到高效、优质和高性价比。
耗材采购的策略教学论文
政府协议采购，以政府指定品牌中选择
深圳市政府采购中心的通知，办公用纸只能以中标（入围）供应商中选择，经过的市场调研和听取使用单位意见后，深圳职业技术学院选择了市场口碑好、性价比高的公司，实际使用效果非常好。
单一来源采购，向厂商或一级商进货，减少中间
对于公认的知名品牌产品，其质量和售后服务都有保障，比较高，情况，学院和厂家联系，由厂家给学院供货，减少了中间，以而了比较的和畅通的供货渠道。
校内招标，保证公平、公正、公开
打印耗材属于相对标准化的产品，售后服务也比较简单，变化不大，深圳职业技术学院一般采取校内招标的方式，一次进货量，在保证产品质量的上着重于较低的，并且要求供应商对产品1年的质保期。
询价比价采购，货比三家
电脑配件（CPU、内存、主板、硬盘等）种类多，品牌多，不统一，市场行情也经常变化，情况，就询价、比价采购，货比三家，尽量做到性价比最优，将售后服务的因素。，学院台式电脑5年就到报废期的特点，在采购时要求供应商5年的保修，逐步减少此类耗材的采购。
网上促销信息采购，有的放矢
IT网站（如www.pconline.com.cn、www.it168.com等）上经常有产品的促销信息，促销的产品恰好的，便可及时采购，这样的产品在质量和都具有竞争力，但到保持的库存，避开造成积压和。
按使用者要求采购，个性化服务
有些使用单位个人可能会喜欢特定的品牌和型号，在不违反学院原则性规定的情况下，的要求，经过货比三家，有性的采购，个性化的要求。
物料采购的管理
耗材采购完成就到管理，围绕服务教学一线的工作重心，坚持廉洁和高效的原则，认真做好几项工作。
采购、账务、仓管分开，各司其责
本着工作的安排和监督的出发点，深圳职业技术学院将采购、账务和仓管三个分开由三位同志来承担，这样在不影响工作效率的下，很好地起到制约和监督作用，减少出错的机会，保证了整个耗材采购工作的顺利。
的库存，趁低吸纳
耗材市场的行情变化比较频繁，在和调研的上，学院在回落的时候吸纳常用耗材，保持的库存，这样的一来及时地各使用单位的需求，二来有限度地节约资金，规避风险。
要求供货商免费送货、安装、保养等增殖服务，做好服务工作
除了某些特殊情况，一般都要求供应商，而某些专业性较强的耗材如投影机灯泡、电脑配件等还要求安装服务，并且投影机、打印机、复印机、电脑等的保养服务。
体现建立供应商信誉档案，优胜劣汰
学院建立了供应商信誉档案，产品、产品质量、工作效率和售后服务情况等评分，这样就能更加客观的评价供应商的体现，给有实力、服务好的供应商更多的机会。
使用再生耗材，支持环保
环保的观念也应贯穿于整个耗材采购工作当中。在征求使用单位同意和保证使用效果的情况下，学院尽量采购环保的耗材，如再生硒鼓、再生纸张等，减少对环境造成的不利影响。
提倡节约，反对
统计1/2左右的打印是用于内部保存和草稿使用，这用纸能使用双面打印的话，将极大节省用纸量，经过的推广，学院中使用双面打印的习惯已经慢慢形成。
物料采购管理的效率及经济效益
学院开发了耗材管理软件，将进存销、供应商评分、数据浅析、报表打印等工作纳入，提高了工作质量和工作效率。此系统后，经济效益显现出来，设备处常备库存耗材采购价大比市场价低20%左右。
进存销管理解决案例一般由采购管理系统、仓库管理系统、销售管理系统等构成。采购管理系统将计划、申请、订单、渠道、等功能，完善的仓库采购信息管理。仓库管理系统耗材不同用途和类型，分类分级管理方式，确保处理仓库日常业务和库存盘点等功能，全面制约小学语文教学论文和管理。销售管理系统用于处理各部门预订和发货，仓库及时客户的需求，提高仓库服务质量。
办公耗材具有需求量大、市场浮动大等特点，在每学期采购计划时，一次预定、分批送货、分期付款的办法。学院设备处按季度各部门办公用纸、硒鼓、墨盒等物资的需求信息，然后校内招标方式确定供货商签订供货合同，但要求供货商零星需求供货，在合同的总框架内实行电话订货，和分期付款。这样既做好为教学一线的服务，又在最大上科学地管理仓库物资，避开市场的短期波动。
以A4复印纸为例，学校每个学期的采购量约为1 600箱，分期付款方式每箱纸的为215元，215元×1 600箱=344 000元，是实行零星采购，每箱纸的为225元，225元×1 600箱=360 000元。一次性采购，光此可为学院节约资金近16000元。
实行周期采购案例能掌握库存耗用情况和及时把各类库存成本归集到各成本项目和成本上，动态存货资金和存货数量的增减变动，存货资金周转和占用的浅析信息，为降低库存，减少资金积压，使存货核算与计划采购联动，提高仓库管理。
（作者单位：深圳职业技术学院）