关于初探管理信息系统在企业中运用探讨

摘 要：在对管理信息系统的基本范畴进行论述的同时，从企业经营行业的角度出发，通过分析管理信息系统应用过程存在的问题，探讨了管理信息系统在企业中的应用及其对各个行业产生的重要影响。
关键词：管理信息系统；应用；ERP

一、管理信息系统

1.管理信息系统的概念

管理信息系统最早出现在20世纪70年代，这段时期，人们逐步地认识到：之前认为管理信息系统就是计算机应用实际上是一种错误观点，管理信息系统更加注重管理的功能及性质，而计算机只是一种实现途径和工具。
从学科定义的角度而言，管理信息系统属于一门快速发展的边缘性学科。当前，人们普遍认为应该注重其预测以及辅助决策功能，即采用现代的管理技术、方法和工具为企业、单位等实体的经营管理者提供决策支持。
所以，管理信息系统实际上是一个包括人、计算机在内的能够进行管理信息收集、传递、存储、加工以及应用的系统，它能够对企业的整体运营情况进行实际测试，利用其存储的运营数据对企业的未来经营进行预测。同时，从企业发展全局出发，摘自：学术论文格式模板www.618jyw.com
为企业的经营者提供信息决策，帮助企业实现其战略目标。

2.当前管理信息系统的功能

管理信息系统的功能多样，各个功能之间通过信息联系而形成一个综合的有机整体。以企业为例，其主要功能包括这样几个方面：
（1）信息处理，收集企业经营过程中的各种信息，并通过加工、存储、传输等信息处理工序。（2）业务流程处理，对企业的多种业务进行处理，例如企业的生产过程检测、质量控制、原材料采购、行政办公以及产品的销售等。（3）综合管理，为企业的中层管理提供支持，例如企业经营过程中的生产计划、调度、工艺制定、设备状态监测、人事管理、产品质量监督等，同时对之进行分析、检测和控制。（4）基本决策，通过中层、低层等基本决策方式，为高层决策提供信息支持。

二、管理信息系统在企业中的应用

1.整合企业所在行业供应链，实现企业规模化发展

从20世纪90年代之后，整个世界市场更加完善，企业之间的竞争不再是传统的单一企业与企业之间的竞争，而是各个企业供应链之间的竞争，即企业在经营的过程中不但需要充分利用自己的资源，同时还应该将经营过程中涉及的其他利益相关方（加工制造厂、供应商、销售网络以及客户等）纳入到整个经营网络
当中。

2.利用ERP系统实现企业全周期的管理

在企业的运营工作中，利用ERP实现对企业供应链的管理方式，不但可以实现传统MRPⅡ系统在制造、销售、财务等方面的管理功能，同时还结合当前企业的具体经营环境，增加了对企业分销、运输、仓储、人力资源、设备、质量以及决策支持等管理模块。同时，考虑到当前企业经营过程中的跨区域经营特点，其在管理过程中更加注重企业在多个经营方面的资源分配、平衡，使得企业在激烈的市场竞争当中充分发挥出其获得资源、利用资源的能力，增加企业的市场竞争能力。

3.管理信息系统在我国企业中的具体应用

管理信息系统在我国企业中的应用开始于20世纪80年代，当时的管理信息系统主要是基于MRPⅡ而引进的。因为当时我国企业在参与市场竞争的自主意识方面不足，同时在生产管理的过程中存在较大的缺陷，导致一些企业，例如沈阳第一机床厂、北京第一机床厂、沈阳鼓风机厂等从国外引进对应的管理信息系统软件之后。由于缺少对应的应用与实施经验，而且应用软件自身存在客观的缺陷，导致企业所获得的整体效益并不明显，整体效果欠佳。
但是，从20世纪90年始，ERP信息系统的引进和应
用逐渐成为了管理信息系统发展的主角，其应用范围开始从制造业逐步延伸到了第二、三产业中。同时，通过对管理信息系统在各个行业中的具体应用进行深入探索，其应用效果得到了显著提升，管理信息系统在企业经营过程中的重要作用得到了认可。但是，在实际的应用过程中依然存在着部分问题：不能将企业的业务流程的具体情况与应用系统的选择结合起来，使得管理信息系统的功能不能得到充分发挥，缺少整体规划；信息系统的应用范围受到限制，主要局限于制造业企业中，没有在第二、三产业中得到推广；由于国内的ERP市场发展不够成熟，导致部分厂商的个别行为不能形成有效的推动力，使得管理信息系统实施效果不佳。
随着管理信息系统发展的日趋成熟，其在应用过程中表现出了网络化、智能化的发展趋势。同时，随着管理信息系统实施环境的完善，其开始朝向平台式的方向发展。
参考文献：
林小兰.管理信息系统在企业中的应用[J].商业研究，2006（22）.
张亚俊，陈丰照.浅析管理信息系统在企业中的应用及发展趋势[J].科技信息，2011（20）.
（作者单位 北京信息职业技术学院）