试论要做高校辅导员也要做学生档案管理工作

更新时间:2024-01-22 点赞:34677 浏览:158885 作者:用户投稿原创标记本站原创

摘要:在高等院校中,不仅是档案馆(室)的相关人员要做好学生的档案工作,辅导员也要建立学生的各类档案,但二者的目的与重点都有区别。辅导员着重对学生进行思想政治教育等工作,而系统、规范和动态的学生档案更有助于辅导员对当代大学生的教育和管理。
关键词:高校;辅导员;学生源于:论文封面格式www.618jyw.com
档案
中图分类号:G27
随着经济全球化的程度越来越高,多元价值观冲入高校校园,对在校大学生--80后、90后的思想和行为产生了一定的影响;近年高等教育的普及,高校招生规模不断扩大,学生管理工作涉及面广、难度增加。如何更有效地辅导和教育当代大学生,是辅导员工作面临的挑战;怎样采取多种形式利用多种方法,提高辅导员工作的实效性,是值得深入研究的课题。在高等院校中,辅导员着重对学生进行思想政治教育、心理辅导、生活辅导、就业指导,而完善的学生档案更有益于其对学生进行辅导管理和服务工作。

一、问题的提出

为进一步加强和改进大学生思想政治教育工作,教育部部长周济2006年签发部长令,公布《普通高等学校辅导员队伍建设规定》,要求各高校切实按照《意见》的规定,从辅导员的素质、数量和工作职责等都给予了明确的要求,以此加强高等学校辅导员队伍建设。辅导员具有老师和干部的双重身份,他们既要加强班级建设与管理,又要定期开展相关调查和研究,分析工作对象和工作条件的变化,及时调整工作思路和方法。那么,辅导员在工作中对相关资料的收集与记录,就形成了学生档案。
高校学生档案是其在校期间生活、学习及各种社会实践的客观纪录,反映高校学生完整、独特的个人成长经历和表现,并按归档制度整理、保管,以备查考的信息载体。它较为全面地反映了学生社会关系、经济状况、家庭组成等多方面的情况以及学生在校期间德、智、体、美等方面的素质状况。不仅是档案室的相关人员要做好学生的档案工作,辅导员更要建立学生的各类档案,但二者的目的与重点都有区别。
对高校辅导员来说,在辅导教育和服务工作中,需要收集整理各种资料。这既是对所进行工作的记录,同时每学年又要根据相关资料对学生的发展成长进行分析、评估。创建大学生档案,既是辅导员重要的工作内容之一,又是其重要的工作方式。目前研究高校辅导员工作的著述颇丰,可是研究多集中在专业化和职业化、队伍建设及考核机制上,有些文献中也提到辅导员要做好学生电子信息或纸质档案,但都缺少系统的讨论。

二、高校辅导员创建学生档案的价值意义

85后、90后出生在改革开放的新时代,生长在经济较为富裕生活较为安逸的环境中,他们对新事物接受能力强,但浮躁心理严重;他们理想主义色彩严重,但心理素质较低;他们追求愉悦的生活,反叛意识强烈。辅导员需要通过教育和服务,进行价值观的教育和引导,及时发现和解决学生在思想、生活、学习等方面出现的问题,培养学生的自治能力、建立一种良好的学习激励机制和加强学生的心理健康教育,保证学生身心健康成长和学习任务的顺利完成,促进学生成长成才。日常管理与服务是辅导员的主要工作,它包含了大量的事务性内容,做好有关奖、勤、助、贷、通知、会议、信息收集整理、上报以及大量的日常咨询回复、关心帮助等工作,是学生顺利进行学习、生活的重要保障。
系统、规范和动态的学生信息,有利于管理决策和有针对性地为学生服务。所以,高校辅导员为每一个学生建立档案信息库是十分必要的。

(一)高校辅导员创建学生档案是进行有效学生管理与服务的需要

高校辅导员是大学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。新时期的社会矛盾日趋复杂,在大学校园的反映就是日益严重的学生成长问题,这使得辅导员进行有效的日常管理工作显得尤为重要。要扮演好这些角色履行好这些职责,辅导员必须全面掌握学生的基本情况和动态,了解他们的思想动态和学习、生活需要,及时沟通并辅导他们结合自己的实际明确大学的目标,掌握学习的方法,以提高工作的针对性和实效性。

(二)高校辅导员创建学生档案管理是做好奖勤助贷工作的保证

档案管理工作,其实质是收集、记录学生相关信息。辅导员持续不断地收集信息,特别是关于家庭情况、成长经历、思想品德、学习成绩、个人特长及身体心理健康状态等的相关记录,是对学生进行评估的明确依据,是国家与地市奖助学金、三好学生和优秀干部的评定、助学贷款审批等工作的重要依据。

(三)高校辅导员做学生档案管理工作可以为学生发展提供凭证

跟随学生毕业的人事档案由学校档案馆(室)提供,但系部辅导员创建的学生档案的内容比档案馆(室)的资料更具体,形式也更直接,是关于大学生在校期间学习与成长的全面、丰富、完整、准确、客观、详细而连续的原始记录。辅导员观察与记录的过程,就是档案形成的过程,通过对学生学习和生活各方面的指导工作、与学生平时交流和晤谈,对于学生的个性特点和个人兴趣爱好较为了解,因此能更好的指导学生对自身价值进行定位。并且辅导员对学生所学专业的性质、相对口的职业、相关用人单位的招聘条件等方面都有一定程度的了解,能指导学生进行更准确的职业需求评估,规划自己的职业理想和发展目标。可见,高校辅导员的档案能为学生发展提供凭证。

(四)高校辅导员创建完善的学生档案是系部管理水平的体现

完善的系部学生档案,反映了学生学习、生活的轨迹,从一定程度上也是系部管理与教育规范化、制度化、人性化水平的体现。为促进高等教育的发展,教育部和各教育厅会对高校的教学、管理等情况进行评估,评估指标涉及学生的相关状况:学生遵守校纪校规的情况、学风建设和调动学生学习积极性的措施与效果、课外科技文化活动等能够体现学生素质与发展的概况。如党建评估的指标包括学生党员支部及相关情况等。辅导员所创建的学生档案内容都可以作为系部评估的支撑材料。
三、高校辅导员要做好学生档案管理工作学校档案部门和辅导员建立学生档案的目的不同,内容也有区别。从学校的层面上讲,高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录,是学生家庭社会关系、经济状况的主要原始材料,也是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据,更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历1。档案室保存的学生档案主要由学籍表、新生登记表和学生成绩册等组成,主要包括学生高考材料、录取通知书、学生学期鉴定表、军事训练鉴定表、登记表、奖惩材料、毕业生登记表、学校成绩单、党团材料、学生学籍异动材料、就业报到证、毕业生体检表等内容。而对辅导员来讲,要更好履行职责辅导学生,需要为每位学生分别建立纸质档案袋电子文档档案,将入学以后与学生有关的党团材料等放入纸质档案袋,将学生所有的个人以及家庭基本信息、入党材料信息、学习成绩、第二课堂、奖勤助贷及其他表现等情况全部分门别类登记到其本人电子档案,并保持及时地添加更新。

(一)学生基本信息

辅导员在大一新生入学报到时会得到招生处给予的学生基本信息,这些信息比较简单,要想进一步了解学生,组建干部队伍进行班级管理,还需要辅导员做细致的统计工作。如:学生的政治面貌、家庭住址、困难情况、家庭社会关系、家长工作性质及;求学经历及担任职务、高考成绩、擅长科目;身体心理健康状况、住宿情况;对大学生活的规划和发展意向以及各期次成绩等其他基本信息。

(二)各类文件及会议记录

辅导员在工作中起着承上启下的作用,需要通过多种形式与学生沟通。学校及系部的方针政策、规章制度、每期的工作重点,大多用纸质或电子文件的形式传发给辅导员,或通过会议的形式需要辅导员参加学习并贯彻传达源于:毕业论文致谢格式www.618jyw.com
给学生。这些文件或会议记录,是管理和开展活动的精神、倡议或是依据,需要存档保留。

(三)日常表现及所获奖惩的记录

学生的日常表现包括对学校规章制度的遵循、行为规范的践行情况、参加班级系部活动情况、诚信表现、学业修习情况等,辅导员要做好记录,另外,学生"奖、贷、勤、补、减、免"的记录及各类奖状、证书复印件也要留档。

(四)实践记录

实践是当代大学生的必修课。学生的社会调查和实践及取得相应的成绩或学分、利用课外时间自愿参加的科技文化活动、社团活动与社会工作、竞赛活动、技能培训等综合素质的拓展情况,参加科技讲座和文化沙龙活动等都是大学生的实践,除此之外的各类社会实践,如志愿者活动、支教支农等,都需要辅导员记录在案。

(五)特长才艺

人才的培养是多方面的,学生的个性和特点也是千差万别的。对于具有某方面特长的同学,辅导员要帮助他创造条件使之得到充分的培养、顺利的发展。班级或系部举行文体活动时,尤其需要特长与才艺的发挥。特别是如今才艺特长已经成为求职大战中的撒手锏,建立才艺特长档案,是对学生发展的有利引导,也有利于系部工作的开展。
以上五个方面,是辅导员针对所有学生设置的档案内容。但工作中,辅导员尤其要关注特殊学生群体。这个群体的学生由于种种原因造成身体有残疾或心理有障碍,是不可忽视的人群。因为身体或心理的原因,其某些作为与正常学生的思维和行为不一样,甚至很偏激,很容易出现问题,造成严重的后果。
辅导员从事的是高尚而光荣的事业,按照各高校辅导员工作职责的规定,辅导员需要熟练掌握日常思想教育引导、心理咨询、党员发展、就业指导等方面的专门业务,其工作制度有班会制、日志制、联系制、例会制等,其教育方式方法的现代性,教育针对性和时效性等,受到高校广大专业教师和学生的好评。在具体的工作中,建立系统、规范和动态的学生档案,不仅促进了大学生的健康成长,更有利于提高辅导员的工作效率。
参考文献:

1、杨莉,浅谈高校学生档案管理工作,云南档案,2008年01期

2、张忠良,做好高校学生档案管理工作之对策,管理观察,2009年第13期

3、林嫦娥,高校辅导员在大学生职业生涯规划中的角色扮演,《人力资源管理·学术版》,2009年第2期
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