关于档案高校学生管理探析高校学生类档案管理和利用

更新时间:2024-02-19 点赞:23055 浏览:99435 作者:用户投稿原创标记本站原创

:高校学生类档案的管理和有着档案不完整、不规范,信息含量等不足。加强高校学生类档案管理和工作建设,应以增强校领导的档案意识,严格档案管理制度;加强档案意识教育,学生档案内容;扩大归档范围,用人单位的需求;及时、整理学生档案,提升档案的就业服务功能;档案信息化建设,为推动学生就业服务等着手。
词:高校;学生类档案;档案管理
2008年,教育部与档案局联合了《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令),与1989年颁布的《高等学校档案管理办法》相比,在文件的归档范围内增设了“学生类”档案,这一变化强调了“学生”这一,了“以人为本”的理念和与时俱进的原则。在社会环境十分复杂、就业压力越来越大的今天,做好学生类档案管理和工作对推动大学生就业显得尤为。,高校学生类档案的管理和有着不少不足,认真深思并解决,以适应社会进展的。

一、高校学生类档案的管理和有着的不足

1.档案不完整、不规范。学生档案的形成、、归档涉及部门的领导和广大师生,覆盖面广,多。而大高校都严格的监管制度,致使归档不及时、不完整。那么多学生的档案都交给辅导员整理,时间短、任务重,辅导员怎么办呢?请学生帮忙。学生档案意识薄弱,又缺乏档案专业知识和技能,致使错放、漏放、丢失、篡改、抽调处分等现象时有发生,影响了档案的完整性,以而影响了档案信息资源的开发。另外,档案意识薄弱,学生认识到档案的重要量,在填写时随意性太强,致使档案很不规范。
2.信息含量,社会。高校学生档案原有的功能是在计划经济体制下设置的,内容高校招生录取、大学生入学登记表、学籍成绩表、入党入团、体检表、毕业登记表等,内容现在已失去作用,而用人单位全面的大学生的成长、个性特点、实践动手能力、革新能力、诚实守信、心理健康等的少之又少。加上学生档案形成者学生本人、辅导员、班主任及档案管理人员档案意识薄弱、责任心不强,致使学生档案内容单

一、空洞,政治术语多,呈公式化、口号化特点,信息用人单位的信息需求。

3.信息可信度不高,失去了档案的作用。自1999年高校扩招以来,大学生就业压力越来越大。有些学生为了谋求一份好的职业不惜弄虚作假;有些高校目光短浅,为使的毕业生顺利就业,以赢得“生源素质好,就业率高”的口碑,提高学生专业成绩,扩大学生干部的比例及获奖比例,降低考评标准,撤销处分;班主任给学生写评语报喜不报忧。这样,学生档案的真实性大打折扣,干扰了毕业生就业市场的公平竞争,不利于用人单位选拔和甄别人才,也不利于学生自身今后的进展。
4.归档滞后,影响了档案信息的。学生档案生成的管理部门较多,平时各职能部门对学生档案实行管理,学生毕业前才交由辅导员整理,交学校学生档案管理部门统一密封并转递。而数高校都要在每年春季举办人才招聘会,而此时学生档案仍,为用人单位选拔人才信息服务,影响了毕业生就业。
5.管理手段,为学生就业服务。高校学生档案仍是纸质档案,没将学生档案数字化处理,查阅档案仍是手工操作,查阅速度慢,费时费力,不利于用人单位准确查阅毕业生信息。

二、加强学生类档案的管理和工作建设,为推动学生就业服务

1.增强学校领导的档案管理意识,严格档案管理制度。教育部第27号令的颁布,已经将学生档案管理纳入高校档案管理的组成。,每一位教育管理工作者都要认识到学生档案是联系到学校加强学生素质教育学生顺利就业的大事,学校应提高学生档案管理工作的地位,将学生档案管理纳入学校的综合管理,和改善档案管理工作的制度;对档案管理人员明确的、的工作要求,明确档案管理工作责任,使之档案管理规范档案的和管理,以保证学生档案的完整性和规范性;相应的监督和激励机制。这样,才能保证学生档案管理工作正常、有序、可持续进展。
2.加强档案意识教育,学生档案内容。,培养学生的档案意识,引导学生的档案。新生入学后,学校就要对学生档案宣传,让学生认识到档案的重要量。在学生移交高中档案及填写各类有保存价值的时,要求学生按档案整理保管要求认真规范填写。告诉学生大学四年的学习生活期间哪些装进档案袋作用。学生了档案的重要量,就会在学习和生活中规范的,约束,努力学习,积极体现,为留下闪光的档案。,强化辅导员的档案意识,增强其责任感和服务意识,认真做好学生评语工作。
3.扩大归档范围,用人单位的需求。一,社会的进展,用人单位对人才素质的要求越来越高,知识技能,更其思想品德和心理健康。,除传统的档案外,还应扩大归档范围,增加能学生综合素质的内容,如人际交往能力、社会实践能力、组织管理能力、诚信和心理健康等,尤其是诚信和心理健康,更受用人单位。另一,社会环境复杂,就业压力越来越大,学生心理疾病日渐凸显。,建立学生心理健康档案,学生的心理健康,及时给予引导和干预,推动学生健康进展,是广大教育工作者应承担的责任。近年,“富士康职工跳楼”事件对企业界影响很大,企业在招聘人才时更加学生的心理健康不足。,把能学生诚信品质和心理健康的纳入学生档案归档范围,于推动学生健康成长,为培养合格人才,也于用人单位选拔、甄别人才,以而推动学生就业。
4.及时、整理学生档案,提升档案的就业服务功能。有些学校在举办人才招聘会时,毕业生档案仍然在各职能部门,统一整理,为用人单位选拔人才和学生就业。,学校要以大学生进校起就做好建档工作,并其专业、班组群体性,随时新的归档范围和要求,及时、整理有关,保证学生阶段的档案及时归档,以避开学生毕业时突击整理造成的错装、漏装、档案转递不准确等人为错误,提升学生档案的就业服务功能,推动学生就业。
5.档案信息化建设,为推动学生就业服务。社会已信息化,传统的纸质档案已经适应高效管理和为学生就业服务的。电子档案管理以其检索速度快、存储量大、寿命长、成本低等优势现代档案管理的新走势。学生档案电子化管理一是减轻了管理人员的劳动强度;二是于用人单位、准确地查找毕业生信息,为选拔任用人才,进而增加毕业生就业的机会;三是电子档案管理系统跟踪毕业生就业信息,对毕业生就业情况浅析,市场对人才的需求情况,进而改善人才培养方式,及时调整教学计划,更好地为学生就业服务。
总之,高校学生档案管理是高校的工作,学生档案是学校或用人单位培养人、使用人的可靠凭证,替代的作用。为使学生档案管理跟上的步伐,革新学生档案管理制度,使学生档案更于学生就业,更于学生今后的进展,更好地发挥其服务社会、服务人才的作用。
文献:
王玉鹏等.以大学生就业看高校学生档案有着的不足及对策[J].兰台世界,2009,(10).
贺红香.高校学生档案有着的不足及对策[J].山西档案,2007,(2).
[3]于基伯等.高校学生档案的就业服务功能探讨[J].兰台世界,2010,(11).
[4]梁晓玲等.高校“学生类”档案中不足的深思[J].档案与建设,2010,(11).
[5]王德欣.高校学生档案管理的新思路[J].兰台世界,2005,(8).
责编:晓月
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