办公室,管理,OA办公系统在办公室管理中运用

摘要：办公室是纯服务部门，只于日常的服务，服务方式也革新。该文以淮南矿业集团協同办公系统在矿办公室管理运用了的阐述，以提高办公室管理工作，具有借鉴作用小学数学教学论文。
词：办公室；OA办公系统
中图分类号：TP393文献标识码：B文章编号：1009-9166（2011）035(C)-0125-01
前言：办公室是企事业单位的职能系统，在单位里起到中枢作用，业务科室和部门的日常工作，都办公室来协调与布置，办公室又是离单位领导“距离”最近的部门，领导的政令发布与执行，办公室是的参与者和执行者。

一、办公室管理的职能与定位

办公室是企业缺少的部门，之所以是办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。这些职能发挥得好坏，对企业他部门的全局工作的、的影响。
管理服务职能是办公室工作的组成。其内容：一是公文管理，即办公室负责公文的收发、传递、催办等的事宜；二是事务管理，如会议的安排，会场的布置，接待上级和兄弟单位的来人，办公室的值班、保卫、通信联系，单位的办公环境管理等；三是信息处理，即计算机网络等现代化手段，为办公自动化服务；四是搞好服务，即为保证部门的中心工作而全方位的物质和精神两的服务。
综合协调职能有如下内容，一是统调，切实保证领导班子的正确决策认真贯彻落实；二是化解矛盾，即在单位局部利益发生冲突及局部利益与全局利益发生冲突时，协调，进而化解矛盾。监督指导职能是指对工作人员的检查、考核、督促和指导，其目的是使迅速、准确、地完成决策，其内容：一是监测工作进度，检查工作质量；二是督办；三是排忧解难；四是传达、制订有关方针政策及做出解释指导。
探讨办公室的职能内容，对于明确办公室的职责和权力，做好办公室工作十分的作用小学数学教学论文。办公室职能的要求，办公室应有一批政治素质与业务素质都过硬的队伍。办公室人员要不断学习，提高自身素质，这样才能适应办公室工作的。

二、OA办公软件在办公室管理运用

在电脑和网络都非常的社会，办公室工作人员的各项素质与技能要求，都与电脑和网络的运用分不开。是流行的协同化OA软件，其工作与办公室管理息息，已经办公室管理的辅助工具。协同软件是辅助多人多组织完成事务的新兴管理软件，OA（办公自动化）是其的运用，协同软件的运用是：公文管理、日程管理、信息共享与交流，这三个运用都与办公室的日常工作有密切联系。办公室工作人员应的三项素质，我想都学习和使用协同OA软件来提升。

(一)公文处理能力。

市面上主流的协同OA软件，公文管理以单独的模组另列出来，出公文管理在协同OA重要量。公文管理是其功能模组，做得非常细化，按日常运用习惯将公文分为：收文、发文、传阅、签报四大类型管理，要求和规定，对常用收发文可调用的模版，：令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。登记、批示、批办、注办、办结、承办、归档等收文管理，和起草、核稿、签发、会签、编号、打印分发、归档等发文管理，传阅、签报的各管理，都在协同OA中找到对应处理功能。协同OA公文管理，提高办公室主任公文处理的能力，办公主任提升综合以业素质。

(二)时间管理能力

办公室工作人员要为本人和上级领导精心安排时间、日程，使时间降到最低，顾及领导的工作强度，做到时间安排松驰有度。协同OA软件，对于人员的时间管理比较细致，了时间的计划、时间自动提醒、时间和日程的视图、日程安排的共享和检索、安排的警告等。除了个人时间安排以外，会议室、小汽车等共享资源的使用时间和日程安排，办公室日常工作。协同OA以软件为工具，加强办公室管理在“本人、领导、共享资源”这三个的时间管理能力，为办公室管理提升效率奠定良好。

(三)交流与沟通能力。

办公室对于信息和决策精神的上传下达，除了公文以外，日常的沟通传达决策精神，本单位工作风貌的方式。沟通能力管理者的能力，对于办公室而言，显得犹为。以广义沟通而言，即了格式化沟通，也非格式化沟通；即口头沟通，也书面沟通；即双向沟通，也单向沟通。协同OA软件中，有多处功能用于辅助沟通工作，这些功能即了电子邮件、即时通讯等用于沟通的软件功能，还：新闻、通知、公告、讨论等。
协同OA信息共享与交流，能使单位内部因信息透明、沟通及时，而营造出和谐的工作环境。在日常工作中，办公室是信息的掌握者，协同OA能使信息的共享与交流通畅，更加正规化，避开“小道消息”和不良信息的负面影响。
结语：OA办公软件在公文管理、时间与日程管理、信息共享与交流这三的运用，辅助办公室工作人员提升综合素质，办公室管理中或缺的工作助手。
作者单位：淮南矿业集团李嘴孜煤矿